Complete projectadministratie software
Beheer je projecten en financiën vanuit één centraal systeem. Krijg volledig en actueel inzicht in kosten, opbrengsten en marge. De software is bovendien voorzien van krachtige AI-functionaliteiten. Zo werk je efficiënter en focus je op wat telt: het succes van je projecten.
- Kosten en opbrengsten samenbrengen onder één project
- Aansluiting van balans, winst-en-verliesrekening met de projectadministratie
- Inclusief (e-)facturatie en automatische factuurverwerking
Projectadministratie software voor jouw organisatie
Met de alles-in-één projectadministratie software van Exact heb je grip op je projecten én financiën. Alle offertes, facturen, uren en kosten staan per project bij elkaar. Je factureert zoals jij wilt: nacalculatie, vaste prijs of vooraf. Zo bewaak je budgetten en marges en behoud je altijd het overzicht.
Altijd inclusief boekhouding
- Operationele en financiële processen in één systeem
- Automatische btw-verwerking
- Regel offertes, opdrachten en facturatie vanuit één plek
- AI-agents voor debiteurenbeheer, bank- en inkooptransacties
Financieel projectbeheer
- In- en verkoopfacturen samenbrengen onder één project
- Inzicht in kosten, opbrengsten en marges per project
- Leg restricties van urenregistratie en inkoop vast om fouten te voorkomen
- Koppeling balans- en resultatenrekening aan projectadministratie
Urenregistratie
- Ingevoerde uren vergelijken met roosteruren van de medewerker
- Eenvoudige registratie van kilometers en andere onkosten
- Registeer uren tegen commerciële en interne tarieven
Facturatie op basis van nacalculatie
- Online goedkeuring van uren
- Inzicht in nog te factureren werkzaamheden
- Een heldere en transparante factuur met urenspecificatie
- Inkoopfacturen met opslag omzetten in een factuur
Kosten bewaken bij vaste prijs projecten
- Facturatie op basis van vaste prijs in verschillende termijnen
- Kosten en marges per project bewaken
- Meerdere facturatiemethodes op één project
- Inzicht in inkooporders en nog te ontvangen facturen
Abonnementenbeheer
- Geïntegreerd met je boekhouding
- Automatische periodieke facturatie
- Rapportages van verwachte omzet en groei
Vooraf factureren, achteraf verrekenen
- (Deels) vooraf en achteraf factureren van doorlopende diensten, strippenkaarten en retainers
- Omzetverantwoording bij het goedkeuren van de uren
- Verrekening achteraf van meer- of minderverbruik
Medewerkerbeheer
- Tarieven per uursoort per medewerker
- Verlof en verzuim
- Capaciteit plannen op basis van flexibele roosters
- Beheer en indexatie van interne kostprijstarieven
Omzet- en kostenverantwoording
- Bij goedkeuring van uren, direct omzet en kosten boeken
- Omzet- en kostentoekenning op basis van voortgang (percentage of completion)
- Balansposities nog te factureren uren & onderhanden projecten
Kies het juiste pakket voor jouw onderneming
Plans and pricing
Essentials
- Gebruikers
- 1
- Administraties
- 2
- Bankkoppelingen
- onbeperkt
- Verkoopfacturen
- onbeperkt
- AI-agents
Standaard inbegrepen
Features
- Alle functies van Boekhouden Professional
- Urenregistratie
- Facturatie nacalculatie & vaste aanneemsom
€ 199
Plus
- Gebruikers
- 1
- Administraties
- 2
- Bankkoppelingen
- onbeperkt
- Verkoopfacturen
- onbeperkt
- AI-agents
Standaard inbegrepen
Alles van Essentials, en:
- Uren & kosten budgetteren (WBS)
- Meerdere facturatiemethodes op 1 project
- Capaciteitsplanning
€ 339
Professional
- Gebruikers
- 1
- Administraties
- 2
- Bankkoppelingen
- onbeperkt
- Verkoopfacturen
- onbeperkt
- AI-agents
Standaard inbegrepen
Alles van Plus, en:
- Abonnementenbeheer
- Automatische facturatie abonnementen
- Terugkerende omzetoverzichten
€ 429
Premium
- Gebruikers
- 1
- Administraties
- 2
- Bankkoppelingen
- onbeperkt
- Verkoopfacturen
- onbeperkt
- AI-agents
Standaard inbegrepen
Alles van Professional, en:
- Alle functies van Boekhouden Premium
- Uitgebreide omzet- & kostenverantwoording
- Geïntegreerde Power BI rapportage
€ 539
Heb je meerdere administraties buiten de Benelux en Duitsland? Ontdek hoe Exact Globe je internationale processen moeiteloos ondersteunt.
Alle prijzen zijn exclusief btw. Bekijk hier het volledige feature-overzicht.
Vragen? Neem contact op via +31 15 711 51 00.
Meer dan een projectadministratie tool
Veelgestelde vragen
Welk inzicht krijg ik door financieel projectbeheer?
Je krijgt diepgaand inzicht in de kosten, opbrengsten en marges per project of opdracht. Dit stelt je in staat om de financiële gezondheid van elk individueel project te beoordelen, knelpunten te identificeren en waar nodig bij te sturen om de winstgevendheid te optimaliseren.
Waarom is een factuur geen omzet?
Een factuur is slechts een vordering, geen gerealiseerde omzet. Dit betekent dat wanneer je een factuur verstuurt, je bedrijf het recht krijgt om een bedrag te ontvangen voor geleverde diensten. De omzet wordt echter pas gerealiseerd en geboekt wanneer de prestatie daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. Exact Online Projecten kan hierbij helpen door de omzet automatisch te verantwoorden op basis van de datum van de geleverde uren, of door de omzet automatisch te verdelen over de duur van een abonnementsperiode.
Wat is het belangrijkste voordeel van werken met projecten in je boekhouding?
Het belangrijkste voordeel is dat je alle financiële stromen binnen één project aan elkaar koppelt. Dit omvat inkoopfacturen, gemaakte kosten en verkoopfacturen.