Beheer voorraad, orders én boekhouding in één systeem​

Van een lokaal handelsbedrijf, tot aan een internationale groothandel: de handelssoftware van Exact heeft voor elke onderneming toepassingen. Ontdek hoe Exact jouw organisatie in de groothandel,e-commerce, retail en/of dropshipping kan ondersteunen.

Handelssoftware is een systeem (in de vorm van software) dat helpt bij het digitaliseren van je fysieke goederenstroom (ook wel SCM-systeem genoemd) en het optimaliseren van je logistieke proces. Hoe? Handelssoftware van Exact kan bijvoorbeeld optimale looproutes genereren en de juiste locatie aanwijzen voor orderpicking. Zodra het item én de locatie gescand wordt, komt dit terecht in je systeem en het systeem geeft direct aan als er iets niet klopt. Kortom: handelssoftware zorgt voor efficiëntie en minder fouten in je voorraadbeheer en de Supply Chain Management. Zo hou je volle focus op je digitale handel.

Het berekenen van een optimale voorraad voor je onderneming in (online) handel hangt van veel verschillende factoren af. Dit zijn de belangrijkste tips vanuit Exact voor het optimaliseren van je voorraad:

• Vraagpatroon / demand
  Bekijk de gemiddelde klantvraag, de spreiding in de vraag en het patroon. Een regelmatig vraagpatroon is makkelijker te voorspellen dan een patroon dat onregelmatig is. Hier kan je (deels) je voorraadniveau op baseren en dusdanig optimaliseren.
• Forecasting
  Forecasting is een techniek die historische gegevens als input gebruikt om geïnformeerde schattingen te maken van o.a. de verkoop van je producten in de toekomst. Gebruik deze techniek om je voorraad te optimaliseren.
• Levertijden
  De levertijd om voorraad aan te vullen is key wat betreft het optimaliseren van je voorraad. Hoe sneller voorraad weer op peil gebracht kan worden, hoe minder veiligheidsvoorraad nodig is. Automatisering helpt hier een handje in. Door realtime de voorraadposities te monitoren kun je deze á la minuut aanvullen en je voorraadniveau optimaliseren.
• De formule van Camp
  De formule van Camp is een wiskundige en klassieke berekening die je helpt de optimale bestelhoeveelheid te berekenen. Gebruik de formule om je voorraad te optimaliseren

Te veel voorraad kost simpelweg geld. Dit om meerdere redenen: het heeft een opslagplek nodig (als overtallige voorraad te veel plek in beslag neemt, moet je eventueel uitbreiden: kost geld), het kan schade lijden (niet meer bruikbaar voor verkoop) en je voorraad moet ook nog eens verzekerd worden. Probeer daarom je voorraad altijd te optimaliseren met eventueel een order management systeem.

Slimme handelssoftware helpt je bij het inrichten van je magazijn en structureren van processen. Hier een voorbeeld: wanneer in de haast binnengekomen producten snel ergens worden neergezet, belanden ze vaak niet in de juiste stelling. Of door beperkte opslagruimte komt een batch goederen op een plek terecht waar ‘toevallig’ ruimte is. Wanneer dit een tijdje aanhoudt, leidt dat tot flinke looproutes die het handelsproces sterk vertragen. Met slimme systemen, zoals een WMS-systeem, behoud je het overzicht in je magazijn en werk je efficiënt.

Met ERP-software kun je verschillende processen in je bedrijf optimalisaliseren door automatisering. Denk bijvoorbeeld aan eenvoudige en terugkerende taken die normaal veel tijd in beslag (kunnen) nemen bij handel.

ERP-software voor handel biedt vaak de mogelijkheid van een centrale database waarin alle essentiële gegevens realtime samenkomen. Hierdoor heeft iedereen toegang tot de meest recente data. De centrale opslag vereenvoudigt ook de beveiliging van data. De rapportages met de resultaten van geanalyseerde bedrijfsprocessen kun je vaak automatisch laten genereren en maken datagedreven besluitvorming bij handel eenvoudiger.

Dropshipping is een vorm van uitleveren waarbij je producten aanbiedt zonder ze zelf op voorraad te hebben. Als een klant een product koopt, bestel jij als handelsbedrijf of webwinkelier dit vervolgens weer bij de groothandel, producent of leverancier. Die verstuurt op zijn of haar beurt het product direct door naar de klant.