Efficiënte Periodeafsluiting
Door een strakke financiële afsluiting lever jij de cijfers elke periode snel en secuur op. Ongeacht de complexiteit van de boekhouding. Één waterdicht proces, geheel naar jouw hand gezet met geautomatiseerde acties, taken en controles. Voorkom fouten, verlaag de druk op het finance team en focus je volledig op de rapportage.
- Stel een afgemeten checklist op of benut kant-en-klare templates
- Voer taken uit met AI en automatiseer controles, óók over meerdere administraties heen
- Voorkom fouten door automatische signalering van afwijkingen
- Slechts 25% van de financieel professionals benut automatisering om periodecijfers te controleren
- 25%
Waarom een strakke periodeafsluiting belangrijk is
Iedere financieel professional weet: zodra de boeken sluiten, is het rennen geblazen. Een fout is zo gemaakt, en accruals, grootboekbeheer en controles leveren vaak vertraging op. Met een Smart Closing checklist stel je orde op zaken. Een stapgewijze aanpak, volledig afgestemd op jouw organisatie. Waarin je verwerking én controle van de cijfers automatiseert met hulp van AI-agents. Zo hoef jij je alleen over uitzonderingen te buigen, en maak je van iedere afsluiting een snel en strak proces.
Wat zijn de voordelen?
Eén consistent, herhaalbaar proces
Eén consistent, herhaalbaar proces
Facturen ingeboekt? Subadministraties aangesloten? Kloppen de tussenrekeningen? Check! Met een slimme digitale checklist voorkom je dat jouw team stappen over het hoofd ziet. Doorloop elke maand, kwartaal of jaar hetzelfde overzichtelijke proces, dat met elke afsluiting completer wordt en meegroeit met jouw organisatie. Hierdoor werk je beter samen, bouw je een heldere audit-trail op en ben je volledig compliant.
Benut templates of volledige personalisatie
Benut templates of volledige personalisatie
Zet met één klik standaard checklists voor het jaarwerk of de btw-aangifte op. Uitgerust met ingebouwde controle van balansposten, cijferanalyses en meer. Of stel een eigen slimme checklist samen. Richt deze volledig naar eigen wens in met (geautomatiseerde) taken en controles, verpakt in een heldere workflow. Dit geeft grip op verplichtingen en deadlines.
Voer taken uit met AI en automatiseer controles
Voer taken uit met AI en automatiseer controles
Definieer welke handmatige acties je uit handen wilt geven. Deels door AI-agents aan het werk te zetten voor taken als aanmaningen en factuurverwerking. Automatiseer ook eenvoudig de dataverwerking en reconciliatie van banken. Stel indicatoren in om afwijkende ontwikkelingen te laten signaleren, zodat je alleen hoeft bij te springen waar nodig. In de tijd die je bespaart, kun jij je richten op rapportage en strategische taken.
Administratie-overstijgend werken
Administratie-overstijgend werken
Beheer je periodeafsluiting over meerdere entiteiten overstijgend vanuit één centrale plek. Zonder dat je elke administratie afzonderlijk hoeft te doorlopen. Hiermee houd je efficiënter grip op deadlines en openstaande acties. Ook borg je hoge datakwaliteit en compliance, waarna elke administratie soepel en tijdig op slot gaat.
Pak je periodeafsluiting slim aan
Zo bespaar je tijd met de Smart Closing-checklist
Meer weten over slimme checklists? Met slimmigheden zoals automatisering van accruals en andere taken? Ontdek waarom je met Smart Closing sneller betrouwbare cijfers oplevert. En hoe je met minimale input maximale controle over je afsluiting garandeert.
Wettelijke eisen voor de jaarrekening, en hoe je eraan voldoet
Deze volgen uit Dutch GAAP, een set voorschriften voor het opstellen van jaarrekeningen. Ze hangen af van de rechtsvorm en omvang van de onderneming. Door te werken met rapportagetemplates in Exact Online verwerk je de cijfers snel en eenvoudig in de jaarrekening.
Wat is het deponeren van de jaarrekening?
Minstens zo belangrijk als het opstellen van een goede jaarrekening is het tijdig deponeren bij de KvK om boetes te voorkomen. Dit is het openbaar maken van de financiële cijfers. Zo hebben handelsrelaties inzicht in de financiële gezondheid. Deponeren gaat volledig digitaal.
Aan de slag met de periodeafsluiting
Voor accountants
Uniforme periodeafsluiting voor je kantoor of je klanten. Met volledige transparantie en een duidelijke audit‑trail.
Fouten in de afsluiting zijn zó kostbaar. Door signalering van potentiële fouten in elke stap van je afsluitproces te integreren, borg je een ijzersterke datakwaliteit. Zo kun je altijd op de cijfers vertrouwen.
Veelgestelde vragen over de periodeafsluiting
Wat is een efficiënte periodeafsluiting?
Een efficiënte periodeafsluiting is het snel, foutloos en gestructureerd sluiten van de boeken aan het einde van een maand, kwartaal of jaar. In plaats van handmatig een stappenplan doorlopen en controles uitvoeren, gebruikt een modern finance team een vaste digitale checklist waarin repeterende taken automatisch verlopen. Dit zorgt voor rust op de afdeling en garandeert dat de directie snel over betrouwbare sturingscijfers beschikt.
Wat is het risico van een handmatige afsluiting?
Wanneer de afsluiting stroperig verloopt door handmatig knip- en plakwerk in Excel, stijgt de foutgevoeligheid. Daarnaast leidt een trage oplevering tot achterhaalde rapportages, waardoor het management stuurt op verouderde cijfers in plaats van actuele data. Ook zorgt het gebrek aan structuur elke maand opnieuw voor onnodige stress en een extreem hoge werkdruk op de finance afdeling.
Hoe borg ik compliance en een goede audit-trail bij de periodeafsluiting?
Je borgt compliance door te werken met vaste digitale templates en checklists waarin alle stappen logisch zijn vastgelegd. Elk uitgevoerd proces, elke automatische controle en elke handmatige goedkeuring wordt direct digitaal gelogd in het systeem. Dit bouwt automatisch een sluitende audit-trail op waarmee je eenvoudig voldoet aan wettelijke richtlijnen zoals Dutch GAAP, zodat ook de accountant sneller en efficiënter kan controleren. Meer weten? Ontdek hier de mogelijkheden.
Wat is het voordeel van een digitale checklist ten opzichte van Excel?
Een digitale checklist is dynamisch en direct gekoppeld aan de live boekhouding, terwijl Excel-lijsten statisch zijn en snel verouderen. Met een ingebouwde checklist binnen je software ziet iedereen in het team realtime welke taken nog openstaan en wie waarvoor verantwoordelijk is. Bovendien kun je aan een digitale checklist automatische acties koppelen, waardoor processen direct starten zodra de vorige stap is afgerond. Ontdek hier de mogelijkheden.
Hoe werkt de periodeafsluiting als ik meerdere administraties beheer?
Met de juiste software sluit je meerdere entiteiten gelijktijdig en consistent af vanuit één centraal overzicht, zonder dat je steeds hoeft te wisselen tussen administraties. De AI-agents voeren de taken en controles parallel uit over alle verschillende administraties heen. Hierdoor behoud je altijd het overzicht over de openstaande deadlines en borg je overal dezelfde hoge datakwaliteit en uniformiteit. Ontdek hier de mogelijkheden.