Samenwerken met je accountant
Als ondernemer hoef jij niet alles alleen te doen. Wanneer je accountant realtime inzicht heeft in je administratie, kan hij direct meekijken, vragen beantwoorden, bijsturen wanneer dat nodig is en zelfs taken uit handen nemen. Daarom is een goede samenwerking essentieel. Het resultaat? Meer rust, meer controle en meer vertrouwen in je cijfers.
- Meer dan 10.000 accountants vertrouwen op Exact
- Realtime samenwerken
- Toegangsrechten per gebruiker
- van de ondernemers ziet het verlagen van de administratieve druk als grootste zakelijke uitdaging
- MKB Barometer - 28%
Waarom online samenwerken met je accountant belangrijk is
Je accountant speelt een belangrijke rol bij je financiële administratie zoals bij de btw-aangifte, het opstellen van de jaarrekening en andere financiële verplichtingen. Juist op die momenten is goede afstemming essentieel om ervoor te zorgen dat je administratie volledig, correct en actueel is.
Door online samen te werken in je boekhoudomgeving heeft je accountant altijd toegang tot de meest recente gegevens. Dat is niet alleen efficiënt, maar ook veilig. Zo kan hij naast ondersteunen bij wettelijke verplichtingen ook adviseren over de financiële gezondheid en kansen voor je onderneming.
De voordelen van online samenwerken met je accountant
Voldoe aan wet- en regelgeving
Voldoe aan wet- en regelgeving
Als ondernemer wil je erop kunnen vertrouwen dat alles goed geregeld is. Door je accountant toegang te geven tot je boekhoudomgeving, kan hij direct meekijken, afwijkingen signaleren en zorgen dat aangiften en rapportages correct en op tijd worden ingediend. Zo verklein je de kans op fouten, naheffingen of vragen achteraf.
Verdeel de boekhoudtaken
Verdeel de boekhoudtaken
Niet iedereen wil evenveel tijd besteden aan de administratie. Door samen te werken in een online boekhoudomgeving kun je de taken eenvoudig verdelen op een manier die bij jou past. Zo kun jij je richten op dagelijkse operationele en administratieve taken, terwijl je accountant controleert, correcties doorvoert, aangiftes verzorgt en rapportages opstelt.
Werk efficiënter samen
Werk efficiënter samen
Wanneer jij en je accountant werken in dezelfde administratie, beschikken jullie altijd over dezelfde actuele financiële informatie. Hierdoor zijn losse spreadsheets, pdf's en eindeloze e-mailuitwisselingen niet meer nodig, want ook vragen stel je direct binnen je boekhoudoplossing. Dit zorgt voor duidelijkheid, scheelt een hoop tijd. Daarbij blijven je financiële gegevens binnen een beveiligde omgeving.
Krijg financieel advies
Krijg financieel advies
Daarnaast kan je accountant direct meekijken en adviseren op basis van realtime cijfers. Of je nu een financiële vraag hebt, een investering overweegt of inzicht wilt in je resultaten. Je krijgt onderbouwd advies gebaseerd op de actuele situatie van jouw onderneming.
Het is prettig dat je veel zelf kunt doen maar ook taken kunt geven aan je accountant.
Snel en veilig aan de slag
Geef je accountant toegang tot je omgeving
Je kunt je accountant eenvoudig uitnodigen als gebruiker binnen jouw Exact Online omgeving. Daarna kunnen jullie gelijktijdig in dezelfde administratie werken. Alle financiële en operationele gegevens zijn direct beschikbaar.
Bepaal gebruikersrechten voor een veilige samenwerking
Door uitgebreide beveiligingsmaatregelen en gebruikersbeheer bepaal jij zelf welke rechten en onderdelen voor gebruikers toegankelijk zijn. Hierdoor houd je controle over je financiële gegevens.
Ga tegelijk in dezelfde administratie aan de slag
Jouw oplossing werkt realtime. Daardoor kunnen jij en je accountant gelijktijdig in dezelfde administratie werken, zonder verschillende versies van bestanden of handmatige uitwisseling van gegevens.
Profiteer vandaag nog van online samenwerken met je accountant
Goed samenwerken begint met de software van Exact.
Veelgestelde vragen
Onze experts denken graag met je mee tijdens een kort en vrijblijvend gesprek of bel 015-711 5100
Hoe kan ik mijn accountant toegang geven tot Exact Online?
Je kunt je accountant eenvoudig uitnodigen als gebruiker binnen Exact Online. Daarbij bepaal je zelf welke rechten en onderdelen toegankelijk zijn. Zo werkt je accountant veilig mee in dezelfde administratie, zonder dat je gegevens hoeft te exporteren of te versturen.
Welke rechten kan ik mijn accountant geven?
Binnen Exact Online stel je per gebruiker specifieke toegangsrechten in. Je accountant krijgt daardoor alleen toegang tot de informatie en functionaliteiten die nodig zijn voor zijn werkzaamheden. Deze rechten zijn op elk moment aan te passen.
Kan mijn accountant tegelijkertijd met mij in dezelfde administratie werken?
Ja. Exact Online werkt realtime. Daardoor kunnen jij en je accountant gelijktijdig in dezelfde administratie werken, zonder verschillende versies van bestanden of handmatige uitwisseling van gegevens.
Wat zijn de voordelen van realtime samenwerken met mijn accountant?
Doordat jullie altijd naar dezelfde actuele cijfers kijken, kunnen vragen sneller worden beantwoord, fouten eerder worden gesignaleerd en rapportages efficiënter worden opgesteld. Daarnaast kan je accountant je beter adviseren op basis van actuele financiële inzichten.
Is het veilig om mijn accountant toegang te geven tot mijn administratie?
Ja. Exact Online biedt uitgebreide beveiligingsmaatregelen en gebruikersbeheer. Je bepaalt zelf wie toegang heeft en welke rechten daarbij horen. Hierdoor houd je controle over je financiële gegevens.
Kan mijn accountant mijn btw-aangifte verzorgen in Exact Online?
Ja. Wanneer je accountant toegang heeft tot je administratie, kan hij de benodigde gegevens controleren, correcties verwerken en ondersteunen bij of zorgdragen voor een correcte en tijdige btw-aangifte.
Moet ik nog documenten mailen naar mijn accountant?
Veel minder dan bij een traditionele werkwijze. Omdat jullie samenwerken in dezelfde online administratie zijn financiële gegevens direct beschikbaar. Bonnen, facturen en transacties worden centraal opgeslagen, waardoor losse e-mails en bestanden vaak niet meer nodig zijn.
Kan ik zelf blijven boekhouden als ik samenwerk met een accountant?
Absoluut. Veel ondernemers voeren zelf de dagelijkse administratie uit, zoals factureren en het verwerken van bonnen. De accountant controleert vervolgens de administratie, verzorgt aangiften en geeft financieel advies waar nodig.
Werkt samenwerken met een accountant ook als ik gebruik maak van een ERP-oplossing?
Ja. Samenwerken met je accountant is ook mogelijk binnen de ERP-oplossingen van Exact die zijn geïntegreerd met Exact Online Boekhouden, zoals Handel, Productie, Projecten en Bouw.
Heb ik een accountant nodig om Exact Online te gebruiken?
Nee. Je kunt zelfstandig werken in Exact Online. Toch kiezen veel ondernemers ervoor om een accountant of administratiekantoor te koppelen voor controle, belastingzaken en financieel advies.
Wat kan mijn accountant voor mij betekenen naast de jaarrekening?
Naast de jaarrekening kan je accountant ondersteunen bij belastingaangiften, financiële rapportages, cashflow-inzicht, investeringsvraagstukken en het signaleren van kansen en risico's voor je onderneming.
Kan ik de toegang van mijn accountant later wijzigen of verwijderen?
Ja. Je houdt altijd de controle over gebruikersrechten. Je kunt rechten aanpassen, uitbreiden of intrekken wanneer de samenwerking verandert of eindigt.