Bel ons op: 015 711 50 12

Verbind de bouwplaats en je kantoor met ERP-software voor de bouw

Onze bedrijfssoftware brengt al je projectinformatie samen op één centrale plek en is bovendien voorzien van krachtige AI-functionaliteiten. Zo werk je efficiënter, behoud je het overzicht en zorg je ervoor dat iedereen op de bouwplaats en op kantoor altijd met de juiste informatie werkt.

  • Direct inzicht in totale projectvoortgang en marges​
  • Projectinformatie en planning via de mobiele app​
  • Onderhanden werk direct inzichtelijk in de financiële administratie

Bouwsoftware voor jouw organisatie

Met de alles-in-één bouwsoftware van Exact houd je grip op je projecten. Je hebt direct inzicht in alle projectinformatie, de planning en (financiële) voortgang per project. Zo werk je efficiënter samen met je team, onderaannemers en opdrachtgevers. En lever je projecten op tijd, binnen budget en met de gewenste kwaliteit.

Boekhouding

  • Start met of zonder boekhouding
  • Automatische import en boeken van banktransacties
  • Inzicht in de betaalstatus van verkoopfacturen op projecten
  • Automatisch versturen van betalingsherinneringen met betaallink

Projectbeheer met financieel inzicht

  • Inzicht in budgetten, kosten, opbrengsten en marges per project
  • Compleet projectdossier met documenten en foto's, direct vanuit de app
  • Signaleer en registreer meer- én minderwerk, communiceer helder met opdrachtgevers
  • Bewaak voortgang op basis van werkbegroting ingelezen vanuit Ibis of Calc4you en stel prognoses op

Offertebeheer

  • Snel professionele offertes maken met foto's, tekeningen en keuzemogelijkheden
  • Eenvoudig calculeren en flexibele prijsopbouw
  • Inzicht in openstaande offertes met handige filters en notificaties
  • Zet gewonnen offertes direct om in een project of factuur

Planning

  • Plan medewerkers, onderaannemers en materieel voor projecten
  • Medewerkers hebben altijd toegang tot hun actuele planning via de app
  • Plan direct spoedopdrachten gemakkelijk vanuit het planbord
  • Stel projectplanning op vanuit budget of werkbegroting

Uren- en kostenregistratie

  • Eenvoudig uren vastleggen via de app
  • Zorg voor een sluitende urenregistratie door slimme notificaties en dashboards
  • Maak uitvoerdersbonnen aan voor betere controle van inkoopfacturen
  • Registreer verbruikt materiaal- en materieelkosten

Facturatie

  • Factureren op basis van regie, termijnen, afrekenstaten en meerwerk
  • Factureren via G-rekening met automatische verdeling van het factuurbedrag
  • Voeg mandagenstaten toe voor de Wet Keten Aansprakelijkhied (WKA)
  • Verstuur elektronische facturen via Peppol of o.b.v. DICO formaat

Service en Onderhoud

  • Ontvang opdrachten/reparatieverzoeken direct vanuit de software van de opdrachtgever
  • DICO statusupdates automatisch teruggekoppeld aan de opdrachtgever
  • Zet opdrachten direct door naar onderaannemers
  • Direct op locatie eenvoudig digitaal aftekenen via de app

Veiligheids- en kwaliteitsmanagement

  • Leg toolbox meetings vast voor VCA-certificering
  • Voer werkplekinspecties uit en leg risico's en problemen vast op de bouwplaats
  • Inzicht met het KAM dashboard op openstaande en afgehandelde risico's en problemen
  • Stel templates op voor kwaliteitscontroles of energie prestaties (BENG)

Inkoop

  • Stel inkooporders en onderaannemerscontracten op
  • Bepaal het inkoopresultaat direct vanuit een geimporteerde voorcalculatie (CUF)
  • Facturen en bonnen automatisch herkend en geboekt
  • Stel workflows op voor het goedkeuren van inkooporders en inkoopfacturen
Van inkooporders, projectadministratie en planning tot contracten met onderaannemers en facturering: alles kan worden verwerkt in het bouwsoftwareprogramma van Exact.
Unbranded over Exact
Mikael Olsthoorn General Manager | Unbranded

Kies het juiste pakket voor jouw onderneming

Plans and pricing

Essentials

Standaard inbegrepen

Mobiele gebruikers
1
Volledige gebruikers
1
AI-agents

Features

  • Projectbeheer
  • Offertebeheer
  • Medewerkersplanning

€ 129

Plus

Standaard inbegrepen

Mobiele gebruikers:
2
Volledige gebruikers:
1
Administraties:
2
AI-agents

Alles van Essentials, en:

  • Alle features van boekhouden Professional, met uitzondering van vreemde valuta

€ 229

Professional

Standaard inbegrepen

Mobiele gebruikers:
2
Volledige gebruikers:
1
Administraties:
2
AI-agents

Alles van Plus, en:

  • Kwaliteitsbeheer
  • Project tijdlijn
  • Capaciteits- en projectplanning

€ 359

Alle prijzen zijn exclusief btw. Bekijk hier het volledige feature-overzicht.
Vragen? Neem contact op via +31 15 711 51 00.

Hulp nodig bij je keuze?

Tijdens een kort en vrijblijvend gesprek met een van onze adviseurs, kom je erachter welke oplossing het beste past bij jouw bedrijfsprocessen.

Laat AI-agents voor je werken​

Maak kennis met vier krachtige AI-agents die voor je klaar staan en achter de schermen werken om jouw kernprocessen in de boekhouding te automatiseren. Ze verrijken de software met relevante inzichten, slimme suggesties en geven 24/7 antwoord op jouw vragen.

Purchase Agent​

Automatische verwerking van inkoopfacturen. Herkent afwijkingen in inkoopfacturen en doet slimme suggesties om transacties op de juiste grootboekrekening te plaatsen. En dat alles met een accuraatheid van 98%.

Bank Agent​

Verwerkt automatisch banktransacties, waarbij betalingen op basis van AI worden gekoppeld aan zowel inkoop- als verkoopfacturen en de juiste grootboekrekening. Exact monitort op deze manier al ruim 100 miljoen transacties per maand, voor een vlekkeloze boekhouding.

Support Agent​

De Support Agent staat 24/7 voor je klaar om al jouw how-to vragen te beantwoorden en helpt je moeiteloos door de software te navigeren. Na hulp van de support agent worden 98% van de vragen direct opgelost.

Debtor Agent​

Automatiseert jouw debiteurenbeheer op basis van AI. Prognotiseert betaaldata en helpt je het juiste communicatieprofiel te kiezen voor elke klant, zodat betalingsherinneringen automatisch en in de juiste tone of voice verstuurd worden. Het aantal dagen dat facturen openstaan (DSO) is dankzij deze functionaliteit tot wel 20% lager.

Laat AI-agents voor je werken​

Maak kennis met vier krachtige AI-agents die voor je klaar staan en achter de schermen werken om jouw kernprocessen in de boekhouding te automatiseren. Ze verrijken de software met relevante inzichten, slimme suggesties en geven 24/7 antwoord op jouw vragen.

Support Agent​

De Support Agent staat 24/7 voor je klaar om al jouw how-to vragen te beantwoorden en helpt je moeiteloos door de software te navigeren. Na hulp van de support agent worden 98% van de vragen direct opgelost.


Beschikbaar vanaf Plus editie:

Purchase Agent​

Automatische verwerking van inkoopfacturen. Herkent afwijkingen in inkoopfacturen en doet slimme suggesties om transacties op de juiste grootboekrekening te plaatsen. En dat alles met een accuraatheid van 98%.

Bank Agent​

Verwerkt automatisch banktransacties, waarbij betalingen op basis van AI worden gekoppeld aan zowel inkoop- als verkoopfacturen en de juiste grootboekrekening. Exact monitort op deze manier al ruim 100 miljoen transacties per maand, voor een vlekkeloze boekhouding.

Debtor Agent​

Automatiseert jouw debiteurenbeheer op basis van AI. Prognotiseert betaaldata en helpt je het juiste communicatieprofiel te kiezen voor elke klant, zodat betalingsherinneringen automatisch en in de juiste tone of voice verstuurd worden. Het aantal dagen dat facturen openstaan (DSO) is dankzij deze functionaliteit tot wel 20% lager.

Meer dan slimme bouwsoftware

Samenwerken met je accountant

Exact maakt samenwerken met je accountant simpel, veilig en realtime. Van controle tot rapportage.

Koppelen met apps

Automatiseren, koppelen en groeien: breid Exact Online uit met handige apps en slimme integraties voor elke fase van je bedrijf.

Mobiele app

Je administratie altijd binnen handbereik, waar je ook bent. Van inzicht in je cijfers, bonnen scannen, facturen betalen tot offertes versturen.

AI-agents

De AI-agents in Exact Online automatiseren jouw kernprocessen, helpen met relevante inzichten en geven slimme suggesties.

Gratis support & trainingen

Bij Exact draait het niet alleen om software, maar ook om de service.

Schildersbedrijf De Koning
Met Exact hebben we altijd inzicht in onze projecten, kosten en capaciteit. Het resultaat daarvan is dat we sneller kunnen opleveren en binnen de budgetten blijven.
Stan de Koning Eigenaar
Unbranded
Het is gebruiksvriendelijk, er is overzicht. En het scheelt ons veel manuren. Door te digitaliseren maak je als bedrijf natuurlijk een enorme efficiëntieslag.
Mikael Olsthoorn General Manager
C. Hoogvliet en Zonen
Het aantal handmatige handelingen is geminimaliseerd. Gegevens overtypen en dus dubbel werk is verleden tijd.
Stefan Hoogvliet Directeur
Mulder Vastgoedonderhoud
We houden op projecten realtime de voortgang bij, wat zorgt voor snellere en betere beslissingen. Ook de planning van medewerkers en projecten is sterk verbeterd.
Michiel Leijzer Business controller

Veelgestelde vragen

Wat is projectmanagement in de bouw?

Projectmanagement in de bouw zijn alle activiteiten die bijdragen aan het succesvol plannen en uitvoeren van een project. Software speelt hierin een belangrijke rol en kan projectmanagement in de bouw een stuk makkelijker, sneller en efficiënter laten verlopen. Het digitaliseren van je projectmanagement kan ervoor zorgen dat je veel efficiënter gaat werken, dat je (bouw)fouten minimaliseert en dat je marges worden vergroot.

Wat is een bouwplanning?

Ben je werkzaam in de bouw? Dan weet je als geen ander dat een strakke en duidelijke planning dé basis is van een succesvol project. Een bouwplanning bestaat uit verschillende elementen en fases. In grote lijnen bestaat het uit een calculatie (begroting), medewerker planning, projectplanning en de uitvoering (projectbewaking).

Wat is Wet Kwaliteitsborging?

De Wet Kwaliteitsborging voor het Bouwen moet voor meer toezicht in de bouw gaan zorgen. Vanuit de overheid wordt gevraagd om zaken rondom de kwaliteit van je projecten en veiligheid van je medewerkers beter te registreren. Er zijn speciale tools ontwikkeld om informatie omtrent kwaliteit en veiligheid te waarborgen. Zodat je te allen tijde kunt aantonen dat je project aan de afspraken en regelgeving voldoet.

Wat is calculatiesoftware?

Calculatie software helpt je bij het maken van een begroting en uiteindelijk een offerte van een project. Een calculatie is een overzicht van alle materialen, arbeidsuren, uit te voeren werkzaamheden en de bijbehorende kosten. Met de juiste calculatie software maak je snel, eenvoudig en nauwkeurige offertes.

Neem contact op