Bel ons op: 015 711 50 12

Features & prijzen

Ontdek met welke features Exact jouw bouw- of onderhoudsbedrijf ondersteunt. Of je nu een schildersbedrijf of bouwonderneming actief in nieuwbouw, renovatie, service en onderhoud bent.

Bekijk de demoof probeer 30 dagen gratis

Voor groot en klein.
Met Exact kan je groeien.

Plans and pricing

Essentials

Standaard inbegrepen

Mobiele gebruikers
1
Volledige gebruikers
1
AI-agents

Features

  • Projectbeheer
  • Offertebeheer
  • Medewerkersplanning

€ 129

Probeer nuBestel nu

Plus

Standaard inbegrepen

Mobiele gebruikers:
2
Volledige gebruikers:
1
Administraties:
2
AI-agents

Alles van Essentials, en:

  • Alle features van boekhouden Professional, met uitzondering van vreemde valuta

€ 229

Probeer nuBestel nu

Professional

Standaard inbegrepen

Mobiele gebruikers:
2
Volledige gebruikers:
1
Administraties:
2
AI-agents

Alles van Plus, en:

  • Kwaliteitsbeheer
  • Project tijdlijn
  • Capaciteits- en projectplanning

€ 359

Probeer nuBestel nu

Full feature list

Feature
Essentials
Plus
Professional
Algemeen
Algemeen comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessional

Mobiele gebruiker

Kan alle projectinformatie inzien, gegevens registreren (uren, materiaal, leverbonnen, etc.) via mobiele applicatie op smartphone of tablet, planning inzien, dagboeken aanmaken en contacten beheren.

Inbegrepen mobiele gebruikers		1
Extra mobiele gebruiker: € 12 p/m		2
Extra mobiele gebruikers: € 12 p/m		2
Extra mobiele gebruikers: € 15 p/m

Volledige gebruiker

Alle functionaliteiten van een volledige gebruiker + registreren van uren en het beheren van de medewerkerplanning voor alle afdelingen, projectplanning inzien en inkooporders en contracten onderaannemers aanmaken.

Inbegrepen volledige gebruikers		1
Extra volledige gebruiker: € 38 p/m		1
Extra volledige gebruiker: € 38 p/m		1
Extra mobiele gebruiker: € 49 p/m
Inbegrepen administraties—2
Extra administratie: p/m		2
Extra administratie: p/m

Alle functies die je nodig hebt om slim en geautomatiseerd te boekhouden. Houd je inkopen, verkopen en bank op orde en doe je btw-aangifte volledig digitaal. Met Exact Online beschik je zo op elk moment over een kloppende, complete en bijgewerkte administratie.

Bekijk alle features van boekhouden

Boekhouding		—

Relatiebeheer

Beheer gegevens van contacten, leveranciers, opdrachtgevers, onderaannemers of adviseurs.

Relatiebeheer
Mobiele app
Offertebeheer
Offertebeheer comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessional

Offerte sjablonen

Maak professionele offertes en werk met offertesjablonen voor bijvoorbeeld offerteteksten of opdrachtbevestigingen

Offerte sjablonen

Offertebeheer

Offertes aanmaken en beheren was nog nooit zo makkelijk. Hou precies bij wanneer je een offerte op moet volgen en werk met versies zodat je precies weet wat je hebt afgesproken.

Offertebeheer

Offerte naar project

Gegunde offertes kun je direct omzetten naar een project met eventueel een conceptfactuur of termijnschema voor facturatie

Offerte naar project
Projectbeheer
Projectbeheer comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessional

Projectadministratie

Grip op je projecten van offerte tot facturatie en projectbewaking.

Projectadministratie

Calculatie

Import calculatie via CUF bestand (Calculatieuitwisselformaat) of IBIS koppeling en zet deze om in een projectbegroting.

Calculatie

Projectbewaking

Per project kun je de kosten, marges en voortgang bewaken op basis van bewakingscodes. Krijg inzicht in de voortgang van gewerkte uren, ingezet materieel, gebruikte materialen, inkopen en onderaanneming.

Projectbewaking

Meer- & minderwerk

Meerwerk registratie en facturatie overzichtelijk op een plek met onderbouwing van budget. Meerwerk communicatie met opdrachtgever.

Meer- & minderwerk

Tijdlijn

Alle acties voor een project chronologisch in beeld.

Tijdlijn		——

Bestandenbeheer

Vastleggen documenten, bestanden en foto's per project.

Bestandenbeheer

Onderhanden werk (OHW)

Synchroniseer projecten en de kosten op projectniveau naar Exact Online, en laat boekingen vrijvallen bij het afsluiten van een project.

Onderhanden werk (OHW)		——

Flexibiliteit

Voeg zelf tekstvelden, datumvelden, drop-down velden en meer toe aan project, contact, dagboek, medewerker, of object. Met de optie om deze custom attributen als verplicht veld te kenmerken. Op deze manier kun je jouw manier van werken realiseren.

Flexibiliteit
Bouwplaats (mobiele app)
Bouwplaats (mobiele app) comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessional

Urenregistratie

Via app gewerkte uren, meerwerk uren, of reisuren vastleggen.

Urenregistratie

Urencontrole

Via app urencontrole bewaken en uren goedkeuren.

Urencontrole

Materialen, materieel en afval boeken

Via app materialen, materieel en afval op een project boeken.

Materialen, materieel en afval boeken

Leverbonnen

Registratie van leveringen door leveranciers of onderaannemers op basis van leverbon, onderaannemingscontract of inkooporder. Na registratie kunnen de ontstane verplichting gematcht worden met ontvangen inkoopfacturen.

Leverbonnen

Medewerkerplanning

Via app medewerkerplanning bekijken en medewerkers inplannen.

Medewerkerplanning

Projectbeheer

Via app projectinformatie (bijvoorbeeld lokatie, projectstatus, contactgegevens opdrachtgever en veel meer).

Projectbeheer

Relatiebeheer

Beheer gegevens van contacten, leveranciers, opdrachtgevers, onderaannemers of adviseurs.

Relatiebeheer

Bestanden

Inzicht in bestanden per project en via app bestanden toevoegen.

Bestanden

Standopname

Via app standopname vastleggen.

Standopname

Toolbox meeting

Via app toolbox meeting vastleggen.

Toolbox meeting		——

Inspectieformulieren

Via app inspectieformulieren vastleggen.

Inspectieformulieren		——

Risico's of problemen registreren

Via app risico's of problemen registreren.

Risico's of problemen registreren		——

Dagboek

Via app dagelijkse voortgang en gebeurtenissen op de bouwplaats vastleggen.

Dagboek		——

Onderhoudsstatus

Via app onderhoudsstatus vastleggen.

Onderhoudsstatus
Planning
Planning comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessional

Medewerkerplanning

Via app medewerkerplanning bekijken en medewerkers inplannen.

Medewerkerplanning

Splitsen planitems

Planitems splitsen - bijvoorbeeld als je niet met 1 medewerker maar met 2 medewerkers een activiteit gaat uitvoeren.

Splitsen planitems

Onderaanneemcontracten

Planitems toewijzen aan onderaanneemcontracten.

Onderaannemerscontracten

Materieel

Materieel inplannen. Koppelen materieel aan medewerker.

Materieel

Projectplanning

Takenplanning met mogelijkheid planning aan te maken op basis van begrote uren in de werkbegroting. Per taak inzicht in geplande versus begrote uren per bewakingscode. Visuele planning met verschillende weergave opties.

Projectplanning		——

Capaciteitsplanning

Visuele weergave van beschikbare capacteit per periode op basis van roosteruren, geplande uren, vrije dagen.

Capaciteitsplanning		——
Vrije dagen & afwezigheid

Planning naar project

Vanuit planning direct een project aanmaken. Handig bij kleine klussen die je bij aanvraag direct in de planning zet.

Planning naar project		——
Service & onderhoud
Service & onderhoud comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessional

Onderhoudsberichten (DICO) naar project

Ontvangen van onderhoudsberichten (DICO) en omzetten naar een project. DICO-gecertificeerd voor het versturen van facturen versturen volgens de DICO versie SALES005

Onderhoudsberichten (DICO) naar project

Communicatie onderhoudsstatus

Communicatie van onderhoudsstatusssen naar opdrachtgever

Communicatie onderhoudsstatus
Inkoop
Inkoop comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessional

Inkooporders

Leg precies vast wat je bestelt tegen welke prijs en bevestig dit eenvoudig naar je leverancier. Vanuit de inkooporder maak je vervolgens eenvoudig de inkoopfactuur aan.

Inkooporders
Leverancierbeheer
Onderaannemerscontracten

Inkoop

Inkoopfactuur voor een project vastleggen en matchen met leverbon, inkooporder, of onderaannemercontract.

Inkoopfactuur matchen
Bestelregels vanuit begroting——
Inkoopfiattering
Facturatie
Facturatie comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessional

Regie

Gewerkte uren en materialen zet je om in een regiefactuur

Regie

Termijnen

Vastleggen en facturatie van termijnen voor aangenomen werk

Termijnen

Afrekenstaten regie en aangenomen werk

De afrekenstaat zorgt ervoor dat je de kosten of uitgevoerde werkzaamheden die op het project zijn gemaakt door kunt sturen naar de ontvangende partij. De afrekenstaat moet door de opdrachtgever worden goedgekeurd voordat de factuur kan worden verstuurd.

Afrekenstaten regie en aangenomen werk

Electronische facturatie in DICO formaat

DICO-gecertificeerd voor het versturen van facturen versturen volgens de DICO versie SALES005

Electronische facturatie in DICO formaat
Materialen en materieel
Materialen en materieel comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessional

Beheer materialen en materieel

Beheren en organiseren van materialen en materieel. Met inzicht in welke materialen en materieel waar is gebruikt.

Beheer materialen en materieel

Import materialen

Materialen of materieel vanuit een Excel bestand importeren

Import materialen
Objectenbeheer
Objectenbeheer comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessional

Objectenbeheer

Beheer bijvoorbeeld woningen als afzonderlijke objecten en maak deze onderdeel van een of meerdere projecten. Zo bouw je historie op en kun je in geval van bijvoorbeeld onderhoud ook terugzien wat er de vorige keer is uitgevoerd. Bij het aanmaken van een nieuw project is het object te selecteren waardoor direct het adres als werkadres geplaatst word. Handig bij het snel aanmaken van onderhoudsklussen. Voeg verder zelf tekstvelden, datumvelden, drop-down velden en meer toe aan een object.

Objectenbeheer		——
Kwaliteit
Kwaliteit comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessional

Kwaliteitsborging

Met een intern kwaliteitssysteem houd je de regie over het bewaken van de bouwkwaliteit. Het helpt je aan te tonen dat het gerealiseerde bouwwerk voldoet aan de kwaliteitsnormen. Met een eigen kwaliteitssysteem kun je ook klantspecifieke wensen en kwaliteitseisen die los staan van de eisen van de borger goed vastleggen en documenteren.

Kwaliteitsborging		——
Inspectieformulieren——
Werkplekinspectieformulieren (VCA)——
Medewerkerbeheer
Medewerkerbeheer comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessional

Medewerkers

Beheer gegevens van medewerkers, inclusief roosters en uurtarieven voor gewerkte uren, meerwerk of reisuren. Voeg zelf tekstvelden, datumvelden, drop-down velden en meer toe aan een medewerker.

Medewerkers

Filialen en afdelingen

Werken vanuit meerdere filialen of vestigingen. Rechtenbeheer voor zowel mobiele als webomgeving flexibel in te richten op basis van filiaal en afdeling.

Filialen en afdelingen

Add-ons

Beschikbare add-ons
Add-on
Essentials
Plus
Professional
Beschikbare add-ons comparison across plans
Add-onEssentialsPlusProfessional
Jouw dienstverlening aanbieden als abonnement? Met Abonnementenbeheer is je abonnementenadministratie goed geregeld. Bepaal je prijzen, voorwaarden en looptijden, wijs ze toe aan je klanten en volg alles nauwgezet met uitgebreide rapportages - zelfs voor je toekomstige omzet.
Abonnementenbeheer		—€ 60€ 60
Inclusief 25 loonstroken Zelf je bundel verhogen voor €3,70 per loonstrook De bundel is maandelijks aan te passen Buiten de bundel betaal je € 7,40 per loonstrook
Salaris		—€ 92,50€ 92,50
OverigSetup the right way
Add-on
Essentials
Plus
Professional
Overig comparison across plans
Add-onEssentialsPlusProfessional
Gem aantal boekingsregels per administratie p/m—<10.000<10.000

Laat AI-agents voor je werken​

Maak kennis met vier krachtige AI-agents die voor je klaar staan en achter de schermen werken om jouw kernprocessen in de boekhouding te automatiseren. Ze verrijken de software met relevante inzichten, slimme suggesties en geven 24/7 antwoord op jouw vragen.

Purchase Agent​

Automatische verwerking van inkoopfacturen. Herkent afwijkingen in inkoopfacturen en doet slimme suggesties om transacties op de juiste grootboekrekening te plaatsen. En dat alles met een accuraatheid van 98%.

Bank Agent​

Verwerkt automatisch banktransacties, waarbij betalingen op basis van AI worden gekoppeld aan zowel inkoop- als verkoopfacturen en de juiste grootboekrekening. Exact monitort op deze manier al ruim 100 miljoen transacties per maand, voor een vlekkeloze boekhouding.

Support Agent​

De Support Agent staat 24/7 voor je klaar om al jouw how-to vragen te beantwoorden en helpt je moeiteloos door de software te navigeren. Na hulp van de support agent worden 98% van de vragen direct opgelost.

Debtor Agent​

Automatiseert jouw debiteurenbeheer op basis van AI. Prognotiseert betaaldata en helpt je het juiste communicatieprofiel te kiezen voor elke klant, zodat betalingsherinneringen automatisch en in de juiste tone of voice verstuurd worden. Het aantal dagen dat facturen openstaan (DSO) is dankzij deze functionaliteit tot wel 20% lager.

Laat AI-agents voor je werken​

Maak kennis met vier krachtige AI-agents die voor je klaar staan en achter de schermen werken om jouw kernprocessen in de boekhouding te automatiseren. Ze verrijken de software met relevante inzichten, slimme suggesties en geven 24/7 antwoord op jouw vragen.

Support Agent​

De Support Agent staat 24/7 voor je klaar om al jouw how-to vragen te beantwoorden en helpt je moeiteloos door de software te navigeren. Na hulp van de support agent worden 98% van de vragen direct opgelost.

Beschikbaar vanaf Plus editie:

Purchase Agent​

Automatische verwerking van inkoopfacturen. Herkent afwijkingen in inkoopfacturen en doet slimme suggesties om transacties op de juiste grootboekrekening te plaatsen. En dat alles met een accuraatheid van 98%.

Bank Agent​

Verwerkt automatisch banktransacties, waarbij betalingen op basis van AI worden gekoppeld aan zowel inkoop- als verkoopfacturen en de juiste grootboekrekening. Exact monitort op deze manier al ruim 100 miljoen transacties per maand, voor een vlekkeloze boekhouding.

Debtor Agent​

Automatiseert jouw debiteurenbeheer op basis van AI. Prognotiseert betaaldata en helpt je het juiste communicatieprofiel te kiezen voor elke klant, zodat betalingsherinneringen automatisch en in de juiste tone of voice verstuurd worden. Het aantal dagen dat facturen openstaan (DSO) is dankzij deze functionaliteit tot wel 20% lager.

Niet zeker welk pakket het beste bij jou past?

Neem contact op en bespreek jouw wensen met een van onze experts.

Neem contact op

Veelgestelde vragen

Bekijk hier de meest gestelde vragen.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

Hoe werkt de 30 dagen gratis proefperiode?

Ons proefabonnement kun je 30 dagen gratis en vrijblijvend gebruiken. Tijdens het proefabonnement kun je ook al gebruik maken van de supportdiensten van Exact. Hierna wordt het abonnement automatisch beëindigd, tenzij je aangeeft dat je verder wilt met Exact. Dus je hoeft niet bang te zijn voor onverwachte kosten.

Worden mijn gegevens meegenomen vanuit het proefabonnement?

De gegevens die je aanmaakt in het proefabonnement blijven bewaard. Je kunt als nieuwe klant je proefabonnement omzetten naar je definitieve omgeving. Zo raak je geen belangrijke gegevens kwijt en voorkom je dubbel werk. Ben je al klant bij Exact? Dan kun je de huidige omgeving upgraden.

Is e-invoicing scalable by company size?

Dit bepaal je helemaal zelf. Exact Online Bouw abonnementen zijn maandelijks opzegbaar. 

Kan ik gegevens importeren vanuit een ander softwarepakket naar Exact?

Ja, dit kan. Onze consultants staan altijd voor je klaar om de mogelijkheden te bespreken.

Zijn mijn gegevens wel privé en veilig?

Er zijn door Exact strikte maatregelen genomen om de veiligheid te waarborgen. Alle data uit onze cloud producten wordt opgeslagen in een datacenter dat wordt beheerd door Amazon Web Services in Ierland. Alles wordt versleuteld opgeslagen, zelfs bij het maken van nood back-ups komt er geen mens aan te pas. Daarnaast zijn alle basis, geavanceerd en premium administraties sinds 25 mei (AVG) beveiligd met tweestapsverificatie. Bij de Ultimate editie kun je kiezen voor Exact Cloud of On Premise. Exact Cloud is bekroond met het ISAE 3402 Type II certificaat. Hiermee zijn de veiligheid en continuïteit van ons framework gewaarborgd en is Exact Cloud aantoonbaar een veilige en toekomstbestendige keuze.

Kan ik ook via mijn smartphone werken met Exact?

Ja, je kunt met Exact Online Bouw Essentials, Plus en Professional werken via de smartphone, tablet en desktop. Wij bieden een app aan in de Apple App Store en Google Play Store. Zo kan je altijd en overal aan de slag en heb je 24/7 inzicht in de real-time gegevens.

Er zijn diverse apps beschikbaar voor de Ultimate editie, op iOS, Android en Windows 10. Er zijn apps specifiek voor CRM of HRM. Ook is er een algemene app waarin alle informatie, documenten, workflows en zelfs de social timeline beschikbaar is. Tenslotte is er een app voor Service & Onderhoud.

Neem contact op