Software waarmee je slim je kantoorbeheer organiseert
Met de kantoorbeheer software van Exact heb je altijd inzicht en grip op de diensten van je kantoor. Dankzij de activiteitenplanning en kantoorboekhouding ben je volledig in control én is je bedrijfsvoering altijd op orde.
- Centrale startpagina met persoonlijke klantenlijst
- Documentbeheer met Microsoft SharePoint
- Digitale inrichting klantacceptatieproces ter bevordering van de Wwft
Kantoorbeheer software voor inzicht, controle en rust
Wil je meer grip op je interne kantoorbeheer? Dat kan! Met ons krachtige kantoorbeheer software voorzien van onder andere centrale voortgangsbewaking, slim documentbeheer, efficiënte urenregistratie en kantoorboekhouding. Je werk je efficiënter, ben je volledig in control én je bedrijfsvoering is altijd volledig op orde.
Centraal documentbeheer
- Centraal dossier per klant in Microsoft SharePoint
- Gestandaardiseerde mappenstructuur voor consistente opslag
- Veiligheid via Microsoft 365 Compliance Center
- Toegang vanaf elk apparaat met goed geregelde rechten en rollen
Efficiënt samenwerken
- Eén centrale startpagina met persoonlijke klantenlijst
- Digitaal klantacceptatieproces (Wwft)
- Prepare-by-client vragenlijsten met chatfunctie in Mijn[Kantoor]
- Eenvoudig aanleveren, delen en goedkeuren van documenten door klanten
Urenregistratie en facturatie
- Online urenregistratie met realtime projectinzicht
- Koppeling met de boekhouding voor directe financiële inzichten
- Bewaking van declarabele uren en marges
- Automatisch facturatieproces inclusief geïntegreerde betaallink
Inclusief complete kantoorboekhouding
- Kantoorbeheer en boekhouding in één systeem
- Purchase Agent die inkoopfacturen automatisch boekt en afwijkingen detecteert
- Bank Agent voor het verwerken en matchen van betalingen
- Debtor Agent voor prognose van betaaltermijnen en optimale timing en tone of voice van betalingsherinneringen
Grip op voortgang en planning
- Realtime inzicht in de werkvoorraad en voortgang
- Overzichtelijk planbord en takenlijst per klant
- Automatische taakaanmaak op basis van diensten
- Stuur op uitzonderingen en prioriteiten
Groei door advieskansen
- Signaleer en vol advies- en verkoopkansen
- Koppel acties zoals afspraken en offertes aan kansen
- Cockpit voor monitoring en analyse van resultaten
- Marketinglijsten op basis van klantdatasegmentatie
Geïntegreerde totaaloplossing
- Kantoorbeheer geïntegreerd in de Exact Online accountancy suite
- Planning en aansturing van je totale dienstverlening
- Directe integratie met de boekhouding, jaarrekening en aangiftes
- Je kiest zelf welke oplossingen bij jouw kantoor passen
We horen dat klanten het fijn vinden dat cijfers altijd up-to-date zijn en het scheelt ons veel drukte in de piekmaanden
Kies het juiste pakket voor jouw onderneming
Plans and pricing
Essentials
- Gebruikers:
- 1
- Administraties:
- 1
- AI-agents
Standaard inbegrepen
Features
- Document management
- Bank Agent & Debtor Agent
- Kantoorboekhouding
€ 33
Plus
- Gebruikers:
- 1
- Administraties:
- 1
- AI-agents
Standaard inbegrepen
Alles van Essentials, en:
- Planning en taken
- Urenregistratie
- WWFT en vragenlijsten
€ 139
Professional
- Gebruikers:
- 1
- Administraties:
- 1
- AI-agents
Standaard inbegrepen
Alles van Plus, en:
- Marketingcampagnes
- Verkoopkansen
- Offertes
€ 289
Alle prijzen zijn exclusief btw. Bekijk hier het volledige feature-overzicht.
Vragen? Neem contact op via +31 15 711 51 00.
Meer grip op al je kantoorprocessen
Veelgestelde vragen
Bekijk hier de meest gestelde vragen over Exact Online Kantoorbeheer.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.
Hoe koop ik Exact Online Kantoorbeheer?
Je kan het beste contact opnemen met je accountmanager, zodat hij of zij een offerte voor je kunnen aanmaken. Werk je al met Kantoorbeheer Essentials, dan kun je upgraden in Exact Online, via ‘Mijn Exact Online’.
Voor welke kantoren is Kantoorbeheer geschikt?
Exact Online Kantoorbeheer is een waardevolle toevoeging voor elk kantoor, ongeacht de grootte. Het heeft meerdere toepassingen, zoals documentbeheer, relatiebeheer en urenregistratie. Als je momenteel MS Excel en/of MS Word gebruikt voor bijvoorbeeld planning, dan automatiseer je met Kantoorbeheer een groot deel van je werkzaamheden. Bovendien heb je een centraal overzicht van klanten en diensten.
Wat heb ik nodig om Kantoorbeheer te gaan gebruiken?
Het pakket Kantoorbeheer en het gewenste aantal kantoorbeheer gebruikers. Hoewel je Exact Online Kantoorbeheer zelfstandig kunt gebruiken, werkt het juist uitstekend in combinatie met andere producten uit de Accountancy Suite. Hiermee behoud je volledige controle over al je werkzaamheden.
Hoe integreert Kantoorbeheer met de producten uit de Accountancy Suite?
Naast documentbeheer (geïntegreerd met Microsoft SharePoint), bieden we een volledige integratie met Exact Online Salaris. Deze taken kunnen automatisch worden ingepland met Kantoorbeheer. Later maken we een integratie beschikbaar met Exact Online Boekhouden, Exact Online Fiscaal en Exact Online Jaarrekening, inclusief automatische planning voor deze producten.
Hoeveel kantoorgebruikers zijn er inbegrepen per versie?
Bij elk pakket is 1 kantoorgebruiker inbegrepen. Extra kantoorgebruikers kunnen bijbesteld worden per stuk, bekijk het prijzenoverzicht.
Hoe ondervangt Kantoorbeheer de cliëntacceptatie (wwft)?
Dit onderdeel komt in 2025 beschikbaar in de Plus-editie van Kantoorbeheer. Als je liever werkt met gespecialiseerde WWFT-tools, kun je die natuurlijk koppelen.
Hoe maak je van een kantoorgebruiker ook een kantoorbeheer gebruiker?
In de gebruikerskaart kun je een tweede gebruikerstype toevoegen.
Kan ik debiteurenbeheer ook inzetten voor mijn klanten?
Nee, debiteurenbeheer is bedoeld voor jouw kantoor en jullie facturatie.
Ik werk nu met Urenregistratie & Facturatie, heb ik dat nog nodig naast Kantoorbeheer?
Nee, in de Plus-editie van Kantoorbeheer zit niet alleen een verbeterde urenregistratie, maar ook facturatie voor je kantoor.
Hoe verloopt de inrichting van Kantoorbeheer?
Als je van start gaat, krijg je volledige ondersteuning van onze consultants bij het inrichten van Kantoorbeheer. Ze geven je waardevol advies over hoe je er het meeste uit kunt halen. We noemen dit de Getting Started Service en het is een essentieel onderdeel van ons proces.