Bel ons op: 015 711 50 12

Features & prijzen

Ontdek met welke features Exact jouw bedrijf ondersteunt, van klein adviesbureau tot groot consultancybedrijf. Met onze oplossingen beheer je niet alleen projecten, maar ook je financiën, klanten en personeel efficiënt.

Voor groot en klein.
Met Exact kan je groeien.

Plans and pricing

Essentials

Standaard inbegrepen

Gebruikers
1
Administraties
2
Bankkoppelingen
onbeperkt
Verkoopfacturen
onbeperkt
AI-agents

Features

  • Alle functies van Boekhouden Professional
  • Urenregistratie
  • Facturatie nacalculatie & vaste aanneemsom

€ 199

Plus

Standaard inbegrepen

Gebruikers
1
Administraties
2
Bankkoppelingen
onbeperkt
Verkoopfacturen
onbeperkt
AI-agents

Alles van Essentials, en:

  • Uren & kosten budgetteren (WBS)
  • Meerdere facturatiemethodes op 1 project
  • Capaciteitsplanning

€ 339

Professional

Standaard inbegrepen

Gebruikers
1
Administraties
2
Bankkoppelingen
onbeperkt
Verkoopfacturen
onbeperkt
AI-agents

Alles van Plus, en:

  • Abonnementenbeheer
  • Automatische facturatie abonnementen
  • Terugkerende omzetoverzichten

€ 429

Premium

Standaard inbegrepen

Gebruikers
1
Administraties
2
Bankkoppelingen
onbeperkt
Verkoopfacturen
onbeperkt
AI-agents

Alles van Professional, en:

  • Alle functies van Boekhouden Premium
  • Uitgebreide omzet- & kostenverantwoording
  • Geïntegreerde Power BI rapportage

€ 539

Full feature list

Feature
Essentials
Plus
Professional
Premium
Algemeen
Algemeen comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessionalPremium
Inbegrepen gebruikers1
Extra gebruiker: € 22 p/m
1
Extra gebruiker: € 30 p/m
1
Extra gebruiker: € 30 p/m
1
Extra gebruiker: € 49 p/m
Inbegrepen tijdschrijf gebruikers2
Extra tijdschrijf gebruiker: € 7,50 p/m
2
Extra tijdschrijf gebruiker: € 10 p/m
2
Extra tijdschrijf gebruiker: € 10 p/m
2
Extra tijdschrijf gebruiker: € 12 p/m
Inbegrepen administraties2
Extra administratie: € 21 p/m
2
Extra administratie: € 24 p/m
2
Extra administratie: € 26 p/m
2
Extra administratie: € 38 p/m

Exact Online app

Met Exact Online Factuur maak je gratis gebruik van de Exact Online mobiele app voor smartphone en tablet. Beschikbaar voor iOS en Android.

Exact Online app

Alle functies die je nodig hebt om slim en geautomatiseerd te boekhouden. Houd je inkopen, verkopen en bank op orde en doe je btw-aangifte volledig digitaal. Met Exact Online beschik je zo op elk moment over een kloppende, complete en bijgewerkte administratie.

Bekijk alle features van boekhouden

Boekhouding

CRM

Exact CRM is standaard inbegrepen in alle edities van Exact voor Handel. Maak en beheer relaties, maak verkoopkansen en offertes en leg gespreknotities centraal vast. Zo ben je altijd op te hoogte van wat er speelt bij je klanten.

Bekijk alle features van CRM

CRM

Rechtenbeheer met profielen

Gebruikers rechten toekennen m.b.v. vooraf gedefinieerde profielen.

Rechtenbeheer met profielen
Offertebeheer
Offertebeheer comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessionalPremium

Verkoopkansen

Registreer verkoopkansen en leg gespreknotities vast zodat iedereen altijd op de hoogte is.

Verkoopkansen

Offertebeheer

Offertes aanmaken en beheren was nog nooit zo makkelijk. Hou precies bij wanneer je een offerte op moet volgen en werk met versies zodat je precies weet wat je hebt afgesproken.

Offertebeheer
Offertes digitaal goedkeuren
Offerte naar project of factuur
Offerteregels naar budgetregels project
Projectbeheer & facturatie
Projectbeheer & facturatie comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessionalPremium

Projectadministratie

Projectadministratie geïntegreerd met je boekhouding

Projectadministratie

Flexibel tariefbeheer

Factureer uren en andere diensten altijd tegen het juiste tarief. Tarieven zijn flexibel per uursoort in te richten en kunnen afwijken per project, per periode, per medewerker, en per klant (of een combinatie hiervan). Naast factureerbare uren kun je ook werken met niet-factureerbare uren.

Flexibele uurtarieven

Facturatiemethode per project

Per project kun je facturatiemethode vastleggen. Bij een nacalculatie project worden gewerkte uren zonder gedoe omgezet in een regiefactuur. Bij een vaste prijs project heb je de mogelijkheid om een vast bedrag in 1 of meerdere termijnen te factureren.

Facturatiemethode per project

Meerdere facturatiemethodes op 1 project

Combineer verschillende facturatiemethodes op 1 project zodat je per geleverde dienst kan bepalen hoe je deze in rekening brengt.

Meerdere facturatiemethodes op 1 project

Factuurlayout

Je kunt de vormgeving en opmaak van de factuur heel flexibel afstemmen op het type project. Zo kun je bijvoorbeeld per klant of project bepalen welke layout voor de factuur moet worden gebruikt. Dit voorkomt fouten en draagt bij aan het correct factureren van je diensten. Je kunt ook een betaallink aan de factuur toevoegen, zo maak je het makkelijk voor je klanten om te betalen.

Factuurlayout per project of klant

Kostprijs tarieven

Per medewerker kun je een intern tarief vastleggen waarmee je de kosten van gewerkte uren inzichtelijk kunt maken.

Kostprijstarieven medewerkers
Niet factureerbare uren & projecten

Uren & Kosten Budgetteren (WBS)

Per project kun je de kosten, marges en voortgang bewaken m.b.v. Work Breakdown Structure (WBS). Krijg inzicht in de voortgang van gewerkte uren, kosten, en inkopen.

Uren & Kosten budgetteren (WBS)
Gebudgetteerde uren & kosten per project bewaken

Voorschotten & uurbundels

Je klant betaalt vooraf voor nog te leveren diensten.Omzettoekenning op basis van verbruik in een bepaalde periode.

Voorschotten & uurbundels

Audittrail projectwijzigingen

Controlelijst geeft inzicht wijzigingen, zoals oude en nieuwe waardes, wanneer, en wie.

Audittrail projectwijzigingen

Automatisch aanmaken van kostenboekingen

Wanneer je uren goedkeurt, wordt er automatisch een kostenboeking op de W/V aangemaakt. Deze kosten zijn gebaseerd op het aantal uren en de interne kostprijs van de medewerker. Zo zie je direct de gerealiseerde kostendekking per periode in de W/V.

Automatisch aanmaken van kostenboekingen

Omzet & kostentoekenning onderhanden projecten

Meer uitgebreide mogelijkheden om omzet & kosten aan de juiste perioden toe te kennen.

Omzet & kostentoekenning onderhanden projecten
Urenregistratie
Urenregistratie comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessionalPremium

Urenregistratie

Urenregistratie via web of app (android of IOS) op dag- of weekniveau. Het is ook mogelijk om uren via API te registreren.

Urenregistratie (web, app en API)

Urenstaat

Met de digitale urenstaat in Exact Online maak je de gewerkte uren direct inzichtelijk voor de klant. Direct nadat je het werk hebt verricht kun je de gewerkte uren online laten goedkeuren door je klant. Je geeft je klanten dus voorafgaand aan het versturen van de factuur inzicht in de geleverde diensten.

Urenstaat communiceren met opdrachtgever
Goedkeuren uren

Uren omzetten in een factuur

Voor veel bureaus en dienstverleners vormt de uren- en kostenregistratie de basis voor facturatie. Je kunt eenvoudig gewerkte uren vanuit de urenregistratie in een heldere en transparante factuur omzetten.

Uren omzetten in een factuur

Factuurspecificatie

Voeg (automatisch) een meer gedetailleerd overzicht van de gewerkte uren aan de factuur toe. Met een dergelijke factuurspecificatie krijgt de klant inzicht in de details van de verrichte werkzaamheden.

Factuurspecificatie op basis van gewerkte uren

Projectvoortgang op basis van urenregistratie

Op basis van gewerkte uren kun je de voortgang in uren, kosten en marges van je project bekijken.

Projectvoortgang op basis van urenregistratie
Rapportage roosterverantwoording
Rapportage urenverantwoording
Rapportage factureerbare uren
Planning
Planning comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessionalPremium
Roosterbeheer medewerkers
Capaciteitsplanning
Verlof- en verzuim

Integratie visuele planborden

vPlan, de meest veelzijdige planningsoplossing. Hiermee stuur je - volledig visueel - je projecten aan. vPlan is volledig geïntegreerd met Exact Online Projecten. Nieuwe projecten verschijnen direct in de vPlan-projectbacklog. Na uitvoering factureer je de werkzaamheden vanuit Exact Online. Zo behoud je grip op je budget en uitvoering.

Integratie visuele planborden
(Optie)(Optie)(Optie)
Inkoop
Inkoop comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessionalPremium
Voortgang kosten op basis van inkoopfacturen
Projectbewaking op basis van bestellingen & inkoopfacturen

Goedkeuren bestellingen

Met bestellingen leg je inkoop opdrachten aan je leveranciers vast zodat je inzicht krijgt in nog te ontvangen inkoopfacturen. Met het goedkeuren van bestellingen heb je meer grip over de geplande inkopen.

Goedkeuren bestellingen
Abonnementenbeheer
Abonnementenbeheer comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessionalPremium

Abonnementenbeheer

Jouw dienstverlening aanbieden als abonnement? Met Abonnementenbeheer is je abonnementenadministratie goed geregeld. Bepaal je prijzen, voorwaarden en looptijden, en factureer deze naar je klanten. Volg alles nauwgezet met uitgebreide rapportages - zelfs voor je toekomstige omzet.

Meer over Abonnementenbeheer

Abonnementenbeheer
(Optie)(Optie)InbegrepenInbegrepen
Terugkerende facturatie van abonnementen(Optie)(Optie)InbegrepenInbegrepen
Terugkerende omzetoverzichten (Optie)(Optie)InbegrepenInbegrepen
Automatisering, samenwerken en rapportages
Automatisering, samenwerken en rapportages comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessionalPremium

HQ

Met HQ beheer je meerdere bedrijven vanuit een omgeving. Zo heb je direct inzicht in de financiële positie over administraties heen en voer je direct betalingen en bankverwerkeringen uit over meerdere administraties.

HQ

Power BI Connector

Krijg direct toegang tot al je data, zodat je deze met Microsoft Power BI kunt omzetten naar heldere en gevisualiseerde rapportages. Exact levert standaard een aantal dashboards mee. (Power BI licentie niet inbegrepen)

Power BI Connector

Automate

Verhoog de efficiëntie door het automatiseren van handmatige handelingen. Onder de condities die jij bepaalt.

Automate

Flex

Maak de software bedrijfsspecifiek door jouw informatie in extra eigen velden en menu's toe te voegen.

Flex

Add-ons

Beschikbare add-ons
Add-on
Essentials
Plus
Professional
Premium
Beschikbare add-ons comparison across plans
Add-onEssentialsPlusProfessionalPremium
Inclusief 25 loonstroken Zelf je bundel verhogen voor €3,70 per loonstrook De bundel is maandelijks aan te passen Buiten de bundel betaal je € 7,40 per loonstrook
Salaris
v.a. € 92,50 p/mv.a. € 92,50 p/mv.a. € 92,50 p/mv.a. € 92,50 p/m
Klinkt vast bekend, medewerkersdossiers, adressen, vakantiedagen, verjaardaglijsten, contracten, allemaal verspreid over verschillende bestanden en systemen. Al deze gegevens wil je samenbrengen in een systeem. Dat kan met Exact Officient, waar je natuurlijk ook je HR processen kunt automatiseren.
Exact Officient
€ 7,90
per medewerker p/m
(minimale afname 5 medewerkers)
ProquroPrijs op aanvraagPrijs op aanvraagPrijs op aanvraagPrijs op aanvraag
SRXPv.a. € 4,50 per gebruikerv.a. € 4,50 per gebruikerv.a. € 4,50 per gebruikerv.a. € 4,50 per gebruiker

Volume packs

Volume Packs zijn beschikbaar in de Premium edities van Exact Online. Deze zijn voor organisaties met meer dan gemiddelde behoefte aan API verkeer en/of verwerkingscapaciteit en/of dataopslag. Denk aan het uitwisselen van grote hoeveelheden gegevens met aanverwante oplossingen (‘meer API verkeer’), het uitvoeren van complexe data-analyses, het verwerken van veel transacties en het opslaan van veel data.

Volume packs

€ 250

OverigSetup the right way
Add-on
Essentials
Plus
Professional
Premium
Overig comparison across plans
Add-onEssentialsPlusProfessionalPremium
Gem aantal boekingsregels per administratie p/m<10.000<10.000<10.000< 25.000 (uitbreiden mogelijk)

Laat AI-agents voor je werken​

Maak kennis met vier krachtige AI-agents die voor je klaar staan en achter de schermen werken om jouw kernprocessen in de boekhouding te automatiseren. Ze verrijken de software met relevante inzichten, slimme suggesties en geven 24/7 antwoord op jouw vragen.

Purchase Agent​

Automatische verwerking van inkoopfacturen. Herkent afwijkingen in inkoopfacturen en doet slimme suggesties om transacties op de juiste grootboekrekening te plaatsen. En dat alles met een accuraatheid van 98%.

Bank Agent​

Verwerkt automatisch banktransacties, waarbij betalingen op basis van AI worden gekoppeld aan zowel inkoop- als verkoopfacturen en de juiste grootboekrekening. Exact monitort op deze manier al ruim 100 miljoen transacties per maand, voor een vlekkeloze boekhouding.

Support Agent​

De Support Agent staat 24/7 voor je klaar om al jouw how-to vragen te beantwoorden en helpt je moeiteloos door de software te navigeren. Na hulp van de support agent worden 98% van de vragen direct opgelost.

Debtor Agent​

Automatiseert jouw debiteurenbeheer op basis van AI. Prognotiseert betaaldata en helpt je het juiste communicatieprofiel te kiezen voor elke klant, zodat betalingsherinneringen automatisch en in de juiste tone of voice verstuurd worden. Het aantal dagen dat facturen openstaan (DSO) is dankzij deze functionaliteit tot wel 20% lager.

Niet zeker welk pakket het beste bij jou past?

Neem contact op en bespreek jouw wensen met een van onze experts.

Veelgestelde vragen

Bekijk hier de meest gestelde vragen.

Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

Welk inzicht krijg ik door financieel projectbeheer?

Je krijgt diepgaand inzicht in de kosten, opbrengsten en marges per project of opdracht. Dit stelt je in staat om de financiële gezondheid van elk individueel project te beoordelen, knelpunten te identificeren en waar nodig bij te sturen om de winstgevendheid te optimaliseren.

Waarom is een factuur geen omzet?

Een factuur is slechts een vordering, geen gerealiseerde omzet. Dit betekent dat wanneer je een factuur verstuurt, je bedrijf het recht krijgt om een bedrag te ontvangen voor geleverde diensten. De omzet wordt echter pas gerealiseerd en geboekt wanneer de prestatie daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. Exact Online Projecten kan hierbij helpen door de omzet automatisch te verantwoorden op basis van de datum van de geleverde uren, of door de omzet automatisch te verdelen over de duur van een abonnementsperiode.

Wat is het belangrijkste voordeel van werken met projecten in je boekhouding?

Het belangrijkste voordeel is dat je alle financiële stromen binnen één project aan elkaar koppelt. Dit omvat inkoopfacturen, gemaakte kosten en verkoopfacturen.

Neem contact op