Exact Online biedt compleet inzicht in je onderneming

Exact Online is de bedrijfssoftware die werkt, voor bedrijf of accountant, in één geïntegreerde omgeving. Van oplossingen voor alleen factureren of CRM, tot ERP en multi company finance - Exact Online biedt een professionele oplossing die ook nog eens naadloos samenwerkt met je accountant en voorzien is van krachtige AI-functionaliteiten. Exact Online werkt voor meer dan 675.000 bedrijven.

  • Bedrijfssoftware altijd geïntegreerd met boekhouden
  • Professionele oplossingen voor ondernemers en financieel professionals
  • Samenwerken met je accountant was nog nooit zo eenvoudig

Complete bedrijfssoftware met
boekhouden als basis

Exact Online is een Saas bedrijfssoftware oplossing voor bedrijven en accountants. Onze financiële software vormt het kloppende hart, onze ERP-software automatiseert en verbindt al je bedrijfsprocessen. Wil je alleen een oplossing voor factureren of CRM? Dat kan ook!

Boekhouden

De complete boekhoudsoftware van Exact biedt ondernemers en financieel professionals overzicht en controle, inclusief samenwerken met de accountant.

Meer over boekhouden

Accountancy

Met onze geïntegreerde accountancy software kies je zelf wat je nodig hebt. Van boekhouding en aangiftes, tot jaarrekeningen en kantoorbeheer.

Meer over accountancy

ERP

Met een ERP systeem breng je al je bedrijfsprocessen onder in één centrale oplossing, inclusief boekhouden. Iedereen werkt daardoor met dezelfde informatie.

Meer over ERP

Projectadministratie

Met projectadministratiesoftware van Exact houd je controle over projecten én financiën. Van budgetbewaking tot nacalculatie. Altijd inzicht in kosten, opbrengsten en marges.

Meer over projectadministratie

Factureren

Stuur in een handomdraai professionele facturen met betaallink, ook gewoon vanaf je mobiel. Minder moeite, sneller betaald, meer tijd voor ondernemen.

Meer over factureren

CRM

Zoveel klanten, zo weinig tijd? Met Exact Online CRM is dat verleden tijd. Klantcontacten vastleggen, offertes en facturen maken en versturen in een handomdraai.

Meer over CRM

HR

Verlofadministratie, urenregistratie, contracten en correspondentie. Vanaf het moment dat je als ondernemer personeel hebt, heb je te maken met HR-administratie.

Meer over HR

Salaris

Het voeren van een salarisadministratie is een zorgvuldige bezigheid. Met Exact voor Salaris doe je dit eenvoudig en correct.

Meer over salaris

Laat AI-agents voor je werken​

Maak kennis met vier krachtige AI-agents die voor je klaar staan en achter de schermen werken om jouw kernprocessen in de boekhouding te automatiseren. Ze verrijken de software met relevante inzichten, slimme suggesties en geven 24/7 antwoord op jouw vragen.

Purchase Agent​

Automatische verwerking van inkoopfacturen. Herkent afwijkingen in inkoopfacturen en doet slimme suggesties om transacties op de juiste grootboekrekening te plaatsen. En dat alles met een accuraatheid van 98%.

Bank Agent​

Verwerkt automatisch banktransacties, waarbij betalingen op basis van AI worden gekoppeld aan zowel inkoop- als verkoopfacturen en de juiste grootboekrekening. Exact monitort op deze manier al ruim 100 miljoen transacties per maand, voor een vlekkeloze boekhouding.

Support Agent​

De Support Agent staat 24/7 voor je klaar om al jouw how-to vragen te beantwoorden en helpt je moeiteloos door de software te navigeren. Na hulp van de support agent worden 98% van de vragen direct opgelost.

Debtor Agent​

Automatiseert jouw debiteurenbeheer op basis van AI. Prognotiseert betaaldata en helpt je het juiste communicatieprofiel te kiezen voor elke klant, zodat betalingsherinneringen automatisch en in de juiste tone of voice verstuurd worden. Het aantal dagen dat facturen openstaan (DSO) is dankzij deze functionaliteit tot wel 20% lager.

Meer dan alleen bedrijfssoftware

Samenwerken met je accountant

Exact maakt samenwerken met je accountant simpel, veilig en realtime. Van controle tot rapportage.

Ontdek hoe

Koppelen met apps

Automatiseren, koppelen en groeien: breid Exact Online uit met handige apps en slimme integraties voor elke fase van je bedrijf.

Bekijk de App Store

Mobiele app

Je administratie altijd binnen handbereik, waar je ook bent. Van inzicht in je cijfers, bonnen scannen, facturen betalen tot offertes versturen.

Download de app

AI-agents

De AI-agents in Exact Online automatiseren jouw kernprocessen, helpen met relevante inzichten en geven slimme suggesties.

Meer over onze AI-agents

Gratis support & trainingen

Bij Exact draait het niet alleen om software, maar ook om de service.

Ontdek onze services

FAQ

Wat zijn de systeemeisen voor Exact Online?
Bekijk de systeemeisen voor Exact Online
Kan ik mijn administratie meenemen uit een ander boekhoudpakket?
Zeker! Overstappen vanuit een ander boekhoudpakket naar Exact Online is in veel gevallen mogelijk. Ook heeft Exact een overstapsregeling voor klanten die nu werken met oudere boekhoudsoftware van Exact.
Hoe log ik in op Exact Online?
Ga naar start.exactonline.nl en vul hier de gebruikersnaam en het wachtwoord in. Klik dan op Inloggen.
In welk datacentrum staan alle gegevens?

De data van Exact Online administraties wordt opgeslagen bij Amazon Web Services in Ierland. Data zoals PDF’s, afbeeldingen en andere bestanden worden opgeslagen bij Microsoft Azure in Ierland en Nederland. Amazon Web Services en Microsoft Azure zijn marktleiders in het aanbieden van veilige cloudservices. Veiligheid en betrouwbaarheid hebben beide cloudservice providers hoog in het vaandel, net als Exact.

Kan ik de noodback-ups ook ontvangen?
Het maken van nood back-ups van je gegevens gebeurt volledig automatisch. Vanwege veiligheidsredenen kunnen nood back-ups niet aan je verstrekt worden. Je kunt eenvoudig je eigen back-ups aanmaken.
Wie heeft er toegang tot mijn gegevens?
Buiten jezelf en eventueel je accountant heeft niemand toegang tot je administratie(s). Wij zorgen ervoor dat - buiten een zeer beperkt aantal hoog certificeerde systeembeheerders - niemand anders bij je gegevens kan komen. Alles wordt versleuteld opgeslagen, zelfs bij het maken van noodback-ups komt er geen mens aan te pas.
Ik word klant bij Exact, hoe gaat Exact met mijn betaalgegevens om?
Exact werkt met Adyen om betalingen zo veilig mogelijk te maken. Wij slaan geen betaalgegevens op in onze databases. De gegevens die je invoert bij je aanmelding zijn zeer goed versleuteld. Adyen voldoet aan de hoogste veiligheids- en stabiliteitsvereisten: hun betalingsplatform is PCI (Payment Card Industry) level 1-gecertificeerd.
Wanneer voeren jullie onderhoud uit aan Exact Online?
Exact Online wordt voortdurend uitgebreid en geüpdatet. Dit doen we ’s nachts. Zo ondervindt bijna niemand hier enige hinder van. Groot onderhoud kondigen we altijd ruim van te voren aan. Zo komt de stabiliteit en betrouwbaarheid van onze online bedrijfssoftware niet in het gedrang.