4 redenen waarom een barcodescanner onmisbaar is in je magazijn

Inefficiënties in je magazijn leiden al snel tot fouten en vertragingen. Producten die verspreid liggen, verplaatste artikelen die niet zijn bijgewerkt in de voorraadadministratie en het handmatig controleren van artikelnummers maken het orderpickproces onnodig ingewikkeld en tijdrovend. Met een barcodescanner maak je het orderpickproces eenvoudiger en breng je meer structuur en snelheid in je magazijn. In deze blog lees je hoe een barcodescanner werkt en hoe je hiermee meer uit je magazijn haalt.

Hoe werkt een barcodescanner?

Met een barcodescanner gaat het verzamelen van artikelen, het orderpicken en het bijwerken van de voorraad in drie eenvoudige stappen.

Stap 1

Medewerkers zien op hun scanner precies welke orders ze moeten picken en in welke volgorde. Dankzij de duidelijke instructies op het scherm kunnen ook nieuwe of minder ervaren magazijnmedewerkers snel zelfstandig aan de slag.

Stap 2

Op de juiste locatie aangekomen? Met de scanner pickt de medewerker eenvoudig het juiste artikel. De barcodescanner controleert automatisch de locatie, het artikelnummer en indien nodig serie- of batchnummers. Zo weet je zeker dat altijd de juiste producten worden gepickt.

Stap 3

Elke pickactie wordt direct verwerkt in het voorraadsysteem. Daardoor zijn je voorraadgegevens altijd actueel, worden voorraden tijdig aangevuld en hebben zowel planners als magazijnmedewerkers altijd de juiste informatie beschikbaar.

De voordelen van een barcodescanner in je magazijn

Snellere doorlooptijd door foutloos orderpickproces

Met een barcodescanner verklein je de kans op pickfouten aanzienlijk. Medewerkers zien direct welke orders zij moeten verzamelen, welke artikelen nodig zijn en op welke locaties deze zich bevinden. Hierdoor werken zij sneller en nauwkeuriger, waardoor meer orders op tijd de deur uitgaan en de orderdoorlooptijd afneemt. Het resultaat: minder fouten, lagere operationele kosten en een positieve impact op je marges.

Volledige traceerbaarheid

Hoe fijn is het als je de status van orders niet meer hoeft op te vragen, maar op elk moment kunt inzien? Barcodescanners registreren alle acties in het magazijn realtime: van goederenontvangst tot tellingen en gepickte orders. Je ziet precies waar producten zich bevinden, wanneer ze zijn verplaatst en door wie ze zijn verwerkt. Dit maakt het eenvoudiger om afwijkingen te achterhalen, te voldoen aan traceerbaarheidseisen en bijvoorbeeld je klanten op de hoogte te houden van de orderstatus.

Betrouwbare voorraadgegevens

Dankzij de directe koppeling tussen de barcodescanner en je magazijnsoftware worden voorraadmutaties automatisch en realtime verwerkt. Zodra een artikel wordt gepickt, ontvangen of verplaatst, wordt de voorraad direct bijgewerkt. Hierdoor beschik je altijd over actuele en betrouwbare voorraadgegevens.

Zo voorkom je voorraadverschillen, misgrijpen en nee-verkopen aan de klant.

Altijd de juiste informatie binnen handbereik

Met een barcodescanner hebben medewerkers direct toegang tot actuele informatie over voorraadniveaus, openstaande orders en artikelgegevens. Omdat je de scanner kunt koppelen aan het ERP-systeem, worden gegevens automatisch bijgewerkt en hoeft informatie niet handmatig te worden opgezocht of ingevoerd. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt ervoor dat medewerkers altijd met de meest recente gegevens werken.