Bel ons op: 015 711 50 12

Features & prijzen

Ontdek hoe Exact Horeko jou vooruit kan helpen. Met onze software voor keukenmanagement en personeelsplanning haal jij het beste uit je zaak.

Voor groot en klein.
Met Exact kan je groeien.

Plans and pricing

Employee Manager

Standaard inbegrepen

Employee gebruikers:
20
Support Agent

Employee

  • Personeelsplanning
  • Uren- en verlofregistratie
  • Rapportages en analyses

€ 70

Kitchen Manager

Standaard inbegrepen

Kitchen gebruiker:
1
Operator:
1
Support Agent

Kitchen

  • Receptuurbeheer met kostprijsinzicht
  • HACCP-registratie
  • Menu-engineering

€ 175

Management Suite

Standaard inbegrepen

Kitchen gebruiker:
1
Employee gebruikers:
20
Operator:
1
Support Agent

Suite

  • Eén platform voor je team
  • Financieel overzicht

€ 245

Full feature list

Feature
Employee Manager
Kitchen Manager
Management Suite
Algemeen
Algemeen comparison across plans
FeatureEmployee ManagerKitchen ManagerManagement Suite
Inbegrepen gebruikers20
Per 10 gebruikers: €35
1
Extra gebruiker:
€39 p/m
20 + 1
Extra gebruiker:
€39 p/m
Inbegrepen Operator1
Extra Operator:
€55 p/m
1
Extra Operator:
snippet alias="horeko-operator"} p/m
Extra gebruiker Multisite€49 p/m€49 p/m
API€75 p/m€75 p/m€75 p/m
Operator Multisite€67 p/m€67 p/m
Operator Tasks only€20 p/m€20 p/m
Mobiele app
Dashboard
Dashboard comparison across plans
FeatureEmployee ManagerKitchen ManagerManagement Suite

Omzet & arbeid

Direct inzicht in je omzet via kassakoppeling en productiviteit op basis van geregistreerde uren.

Omzet & arbeid

Ingrediëntenmutaties

Dagelijks ingrediënt prijs wijzigingen inzien, dus direct kunnen ingrijpen.

Ingrediëntenmutaties

Margeproblemen

Direct inzicht in margeschommelingen van gerechten, zodat je snel kunt schakelen naar een oplossing.

Margeproblemen

Ingrediënten uit assortiment en in gebruik

Inzicht in (tijdelijk) niet-beschikbare ingrediënten bij je leverancier, zodat je tijdig kunt vervangen.

Ingrediënten uit assortiment en in gebruik

Overzicht prijsvergrendeling ingrediënten

Leg prijsafspraken vast, zodat prijsinformatie van ingrediënten niet overschreven wordt.

Overzicht prijsvergrendeling ingrediënten
Financieel overzicht
Financieel overzicht comparison across plans
FeatureEmployee ManagerKitchen ManagerManagement Suite

Dag/week/maand overzicht

Dagelijks, wekelijks en maandelijks inzicht in je financiële prestaties, opgebouwd als een digitale winst- en verliesrekening.

Dag/week/maand overzicht

Financieel overzicht per vestiging

Eén overzicht van de winst- en kostenverdeling per locatie.

Financieel overzicht per vestiging

Trendanalyse van vijf weken/maanden

Vergelijk met de voorgaande periode om trends te ontdekken.

Trendanalyse van vijf weken/maanden

POS inzichten

Zie in welke omzet wel of (waarom)niet wordt meegenomen in het overzicht.

POS inzichten
Recepturen
Recepturen comparison across plans
FeatureEmployee ManagerKitchen ManagerManagement Suite

Menu's & buffetten

Stel eenvoudig menu’s en buffetten samen en krijg direct inzicht in kosten, verkoopprijzen en hoeveelheden.

Menu's & buffetten

Gerechten

Beheer recepten slim met direct inzicht in kostprijs, allergenen en portiegrootte

Gerechten

Halfproducten

De schakel tussen kant-en-klare ingrediënten en gerechten.

Halfproducten

Ingrediënten

Eén overzicht van de ingrediënten van verschillende leverancier, automatische ingeladen en consistent geupdate.

Ingrediënten
Inkoop
Inkoop comparison across plans
FeatureEmployee ManagerKitchen ManagerManagement Suite

Besteldadvies

Genereer besteladviezen op basis van receptuur en verwachte aantallen, zo heb altijd precies wat je nodig hebt.

Besteldadvies

Voorraad

Beheer je voorraad en voorkom verpilling.

Voorraad

Facturen

Inzicht in facturen, welke je kan gebruiken voor een voorraadbeheeranalyse.

Facturen
Analyse
Analyse comparison across plans
FeatureEmployee ManagerKitchen ManagerManagement Suite

Menu-engineering

Optimaliseer je menukaart met inzicht in marge, populariteit en kostprijs per gerecht.

Menu-engineering

Voorraadbeheer

Analyseer je voorraad door werkelijke en theoretische inkoop te vergelijken en ontdek optimalisaties in kosten en verbruik.

Voorraadbeheer
Horeko Operator
Horeko Operator comparison across plans
FeatureEmployee ManagerKitchen ManagerManagement Suite

Taken

Organiseer taken overzichtelijk, verdeel taken en voldoe aan HACCP-registratie en de hygiënecode.

Taken

Afval

Registreer keukenafval eenvoudig en ontdek waar je kunt besparen op verspilling.

Afval

MEP-lijsten

Bereid efficiënt voor met duidelijke MEP-lijsten die zorgen voor rust en structuur in de keuken.

MEP-lijsten
Medewerkers
Medewerkers comparison across plans
FeatureEmployee ManagerKitchen ManagerManagement Suite

Algemene informatie

Bewaar alle belangrijke gegevens van medewerkers overzichtelijk op één plek.

Algemene informatie

Contracten

Beheer arbeidsovereenkomsten centraal en houd alles up-to-date.

Contracten

Plus-min overzicht

Vergelijk gewerkte uren met contracturen en houd grip op de overuren.

Plus-min overzicht

Vakantieuren overzicht

Vakantie-uren worden automatisch verrekend en zijn altijd inzichtelijk voor medewerker en manager.

Vakantieuren overzicht

Documenten

Bewaar en deel belangrijke documenten veilig en centraal.

Documenten
Rooster
Rooster comparison across plans
FeatureEmployee ManagerKitchen ManagerManagement Suite

Rooster

Maak roosters overzichtelijk en houd grip op bezetting en beschikbaarheid.

Rooster

Agenda

Bekijk alle geplande afspraken in één centrale agenda.

Agenda

Diensten

Beheer diensten eenvoudig en zorg voor een gebalanceerde werkverdeling.

Diensten

Beschikbaarheid/Onbeschikbaarheid

Registreer beschikbaarheid en afwezigheid snel en houd het rooster actueel en betrouwbaar.

Beschikbaarheid/Onbeschikbaarheid

Template

Gebruik templates voor een snelle en consistente planning van terugkerende diensten.

Template

Omzetprognose

Voer de verwachte omzet in om meteen zicht te hebben op de personeelskosten.

Omzetprognose

Mijn verzoeken

Dien roosterverzoeken in en volg de status eenvoudig op.

Mijn verzoeken

Nieuwsbrieven

Deel belangrijke updates en nieuws met het hele bedrijf, specifieke teams en/of medewerkers in één overzicht.

Nieuwsbrieven
Bedrijfsdocumenten
Bedrijfsdocumenten comparison across plans
FeatureEmployee ManagerKitchen ManagerManagement Suite

Bedrijfsdocumenten

Bewaar en beheer alle belangrijke bedrijfsdocumenten centraal en toegankelijk voor het team.

Bedrijfsdocumenten
Dimona
Dimona comparison across plans
FeatureEmployee ManagerKitchen ManagerManagement Suite

Dimona

Registreer Belgische tewerkstelling automatisch en foutloos.

Dimona
Employee instellingen
Employee instellingen comparison across plans
FeatureEmployee ManagerKitchen ManagerManagement Suite

Geklokte uren

Alle uren automatisch gelogd in één overzicht

Geklokte uren

Logboek

Het bijhouden van de omzet en tellen van de kas, maar dan makkelijker.

Logboek

Rapportages

Krijg direct inzicht in prestaties, kosten en bezetting met overzichtelijke rapportages.

Rapportages

Instellingen

Pas instellingen aan naar wens en houd controle over je Exact Horeko database.

Instellingen

HR-koppeling

Synchroniseer personeelsgegeven en je salarisverwerking automatisch met je HR-systeem.

HR-koppeling
Kitchen instellingen
Kitchen instellingen comparison across plans
FeatureEmployee ManagerKitchen ManagerManagement Suite

Leveranciers

Overzicht van je (gekoppelde) leveranciers om actuele product informatie te importeren.

Leveranciers

Kassakoppeling

Koppel je kassasysteem en krijg automatisch inzicht in omzet, verkochte aantallen en prestaties zonder handmatig werk.

Kassakoppeling

Instellingen

Pas instellingen aan naar wens en houd controle over je Exact Horeko database.

Instellingen
Importeren
Importeren comparison across plans
FeatureEmployee ManagerKitchen ManagerManagement Suite

Importeren

Automatische importeren en zelf bestanden uploaden, zo zijn jouw prjizen altijd up to date.

Importeren

Importhistorie

Zie altijd wanneer de laatste import is geweest en wat er geïmporteerd is.

Importhistorie

Add-ons

Partner add-ons
Add-on
Employee Manager
Kitchen Manager
Management Suite
Partner add-ons comparison across plans
Add-onEmployee ManagerKitchen ManagerManagement Suite
Leveranciers koppelingenBekijk integratiepartnersBekijk integratiepartnersBekijk integratiepartners

Support Agent​

De Support Agent staat 24/7 voor je klaar om al jouw how-to vragen te beantwoorden en helpt je moeiteloos door de software te navigeren. Na hulp van de support agent worden 98% van de vragen direct opgelost.

Niet zeker welk pakket het beste bij jou past?

Neem contact op en bespreek jouw wensen met een van onze experts.

Veelgestelde vragen

Bekijk hier de meest gestelde vragen.

Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

Hoe werkt de 30 dagen gratis proefperiode?

Je kunt Exact Horeko 30 dagen gratis proberen via een demo van Kitchen Manager, Employee Manager of de volledige Horeko Suite. De proefperiode is geheel vrijblijvend en stopt automatisch; je zit nergens aan vast. Je hoeft dus niet bang te zijn voor onverwachte kosten of verplichtingen.

Worden mijn gegevens meegenomen vanuit het proefabonnement?

Nee. Wanneer je overstapt naar een betaald Exact Horeko-abonnement, krijg je een volledig lege database. Dit is bewust gedaan zodat je kunt starten met de juiste ingrediënten en/of medewerkerinformatie, zonder oude testdata die verwarring kan veroorzaken.

Wat is de duur van de contracten?

Exact Horeko werkt met flexibele contracten. Je kunt kiezen voor maand- of jaarabonnementen. Er is geen langdurige verplichting; opzeggen kan op elk moment.

Kan ik gegevens importeren vanuit een ander softwarepakket naar Exact Horeko?

Vanuit verschillende HR pakketen is het mogelijk om data te importeren in Exact Horeko. Voor de Kitchen Module is het mogelijk om leveranciers koppelingen in te richten om jou database meteen te vullen met de ingrediënten die jij in je keuken gebruikt.  Om er voor te zorgen dat jou database startklaar is krijg je hulp van onze Exact consultants, zij staan altijd voor je klaar om de mogelijkheden te bespreken.

Zijn mijn gegevens wel privé en veilig?

Er zijn door Exact strikte maatregelen genomen om de veiligheid te waarborgen. Alle data uit onze cloud producten wordt opgeslagen in een datacenter dat wordt beheerd door Amazon Web Services in Ierland. Alles wordt versleuteld opgeslagen, zelfs bij het maken van nood back-ups komt er geen mens aan te pas. Daarnaast zijn alle basis, geavanceerd en premium administraties sinds 25 mei (AVG) beveiligd met tweestapsverificatie. Bij de Ultimate editie kun je kiezen voor Exact Cloud of On Premise. Exact Cloud is bekroond met het ISAE 3402 Type II certificaat. Hiermee zijn de veiligheid en continuïteit van ons framework gewaarborgd en is Exact Cloud aantoonbaar een veilige en toekomstbestendige keuze.

Kan ik ook via mijn smartphone werken met Exact Horeko?

Ja. Exact Horeko heeft een gratis mobiele app (iOS en Android) waarmee je eenvoudig al je personeelszaken regelt. Belangrijkste functies van de Exact Horeko-app:

  • Roosters bekijken en koppelen aan je digitale agenda.
  • Uren registreren en inklokken/uitklokken (indien ingesteld).
  • Verlof en beschikbaarheid aanvragen.
  • Diensten ruilen met collega’s.
  • Nieuwsbrieven en pushmeldingen ontvangen van je werkgever.
  • Statistieken inzien, zoals vakantie- en plus/min-saldo.
  • Direct communiceren met je leidinggevende.

De app is ontworpen voor zowel medewerkers als managers. Managers kunnen bijvoorbeeld afwezigheidsverzoeken goedkeuren, het rooster van vandaag beheren en zelfs keukenfunctionaliteiten bekijken als Kitchen Manager actief is.

Neem contact op