Voor groot en klein.
Met Exact kan je groeien.
Plans and pricing
Starter
- Gebruikers:
- 3
- Support Agent
Standaard inbegrepen
Features
- CRM & Offertecalculatie
- Planning & Urenregistratie
- Opdrachtenbeheer & facturatie
€ 162
Professional
- Gebruikers
- 3
- Support Agent
Standaard inbegrepen
Alles van Starter, en:
- Inkoopfacturen en -opdrachten
- Capaciteitsplanning & verlof
- Vrije velden
€ 210
Premium
- Gebruikers
- 3
- Support Agent
Standaard inbegrepen
Alles van Professional, en:
- Automations
- PowerBI connector
- Multicurrency
€ 261
Full feature list
Algemeen
| Feature | Starter | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Gebruikers standaard inbegrepen | 3 | 3 | 3 |
| Extra gebruiker | € 19 per maand per extra gebruiker | € 25 per maand per extra gebruiker | € 30 per maand per extra gebruiker |
| Mobiele app | |||
| Koppeling extern boekhoudpakket | € 11 p/m | Standaard inbegrepen | Standaard inbegrepen |
| Werken met meerdere identiteiten / handelsnamen | — | ||
| Rechtenprofielen | max. 3 | Standaard inbegrepen | Standaard inbegrepen |
Relatiebeheer & CRM
| Feature | Starter | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Alle klantgegevens centraal op één plek | |||
| Relatiebeheer van zowel particulieren en organisaties | |||
| Registratie van elk klantcontact | |||
| Alle klantinteracties zichtbaar via een chronologische tijdlijn | |||
| Automatisch klantgegevens importeren op basis van KvK nummer | |||
| Klantspecifieke tarieven | |||
| Stel slimme notificaties in per medewerker | |||
| Leg informatie vast in eigen vrije velden | — | ||
| Trigger & tijd gebaseerde automations | — | — | |
| Klantenportaal | — | — |
Offertecalculatie & Sales
| Feature | Starter | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Verstuur offertes volledig in eigen huisstijl | |||
| Start vanuit basisofferte of kopieer bestaande offerte | |||
| Eenvoudig opdrachtregels omzetten in taken | |||
| Groepeer offerteregels met optie om details te verbergen | |||
| Stel per offerteregel in hoe je wilt factureren | |||
| Voeg terugkerende diensten en abonnementen toe aan je offerte | |||
| Bied klanten optionele diensten aan | |||
| Inkoopopdrachten naar leveranciers koppelen aan offerte | |||
| Werk met staffelprijzen | |||
| Bepaal prijs offerteregel op basis van verwacht tarief inkoop (opslag of marge) | |||
| Vooraf ingestelde condities voor offertes, opdrachten en facturen | |||
| Vrije velden toevoegen aan offertes | |||
| Beheer offertetraject met eigen fases | |||
| Maak offertes vindbaar en filterbaar met relevante tags | |||
| Krijg direct inzicht in verwachte brutomarge, nettomarge en uren. | |||
| Betrouwbare e-mailverzending via SPF, DKIM en SMTP | |||
| Chronologische tijdlijn geeft inzicht in offertestatus | |||
| Deel bestanden met de klant | |||
| Laat offertes online digitaal accepteren | |||
| Beheer je pipeline met slagingskansen | |||
| Meerdere pipelines met verschillende fases | — | — | |
| Registreer gewerkte uren op je offerte | |||
| Bepaal vervolgtraject offerte: opdracht, factuur of afwijzing | |||
| Kies welke offerteregels je wilt meenemen in het vervolgtraject |
Opdrachtenbeheer
| Feature | Starter | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Begroting overnemen vanuit offertecalculatie | |||
| Inkoopopdrachten uitzetten naar leveranciers & matchen met inkoopfacturen | |||
| Inzicht op voortgang en tijdsbesteding | |||
| Groepeer meerdere opdrachten onder 1 overkoepelend project | — | ||
| Verreken opdrachtfacturen met een retainer | |||
| Met een druk op de knop (gedeeltelijk) factureren | |||
| Periodieke opdrachten voor bijvoorbeeld strippenkaarten of abonnementen | |||
| Inzicht in de bruto-winst en een indicatie van de nettowinst per project |
Taken & Planning
| Feature | Starter | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Eenvoudig opdrachtregels omzetten in taken | |||
| Bewaak de deadline per opdracht en per taak | |||
| Taken zelf laten plannen door medewerker | |||
| Terugkerende taken inplannen | |||
| Taken omzetten naar uren vanuit de planning | |||
| Iedereen een persoonlijke agenda | |||
| Synchroniseer agenda met Google of Microsoft Outlook 365 agenda | € 1,50 per actieve gebruiker per maand | Standaard inbegrepen | Standaard inbegrepen |
| Overzichtelijke en uitgebreide capaciteitsplanning | — | ||
| Capaciteit medewerker reserveren op basis toekomstige opdrachten | — |
Automations
| Feature | Starter | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Voorkom fouten achteraf door automatische validatie | — | — | |
| Automatiseer op basis van 'als dit gebeurt, doe dan dat.' | — | — | |
| Plan acties op vaste momenten | — | — |
Urenregistratie
| Feature | Starter | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Uren schrijven via de browser of app | |||
| Stopwatch | |||
| Snippets | |||
| Duidelijk week en dag overzicht | |||
| Uren fiatteren door gemachtigde | |||
| Optionele urenspecificatie naar de klant | |||
| Uitgebreide urenrapportages en inzicht in declarabiliteit |
Facturatie
| Feature | Starter | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Facturatie op basis van werkelijke uren en/of vaste aanneemsom. | |||
| Digitaal factureren met e-facturen middels UBL | |||
| Automatische herinneringen | |||
| Mogelijkheid tot iDEAL | Wero betalingen | |||
| Samenvoegen van facturen per klant | |||
| Verstuur facturen via Peppol | — |
Inkoopfacturen & inkoopopdrachten
| Feature | Starter | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Inkoopfacturen boeken | — | ||
| Inkoopfacturen ontvangen via eigen inbox en herkennen via UBL | — | ||
| Inkoop eenvoudig koppelen aan een opdracht of offerte | — | ||
| Gebruik inkoopopdrachten om inkopen te plannen | — | ||
| Online acceptatie van inkoopopdracht door leverancier | — | ||
| Integratie met externe leveranciers | — |
Terugkerende diensten & contracten
| Feature | Starter | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Werk met terugkerende facturatie | — | ||
| Stel je factuurcyclus flexibel in | — | ||
| Beperk contractduur met aantal termijnen | — | ||
| Verleng contracten automatisch | — | ||
| Laat terugkerende taken automatisch aanmaken | — | ||
| Maak na elke factuurtermijn een nieuwe opdracht aan | — |
Rapportages
| Feature | Starter | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Aanpasbaar dashboard met ruime keuze aan widgets | |||
| Basisrapportages | |||
| Werken met tags | |||
| Uitgebreide rapportages | — | ||
| Power BI koppeling | — |
Medewerkerbeheer
| Feature | Starter | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Digitaal personeelsdossier | |||
| Leg (variabele) werkroosters vast | |||
| Onkostendeclaraties | — | ||
| Stel jaartargets in per medewerker | — | ||
| Verlof & verzuimrapportages | — | ||
| Verlof & verzuimregistratie | — | ||
| Notificaties | — | ||
| Afdelingen en teamleiders met bijhorende overkoepelende rapportages | — |
Koppelingen & API
| Feature | Starter | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Koppel met andere applicaties | |||
| Maak je eigen API koppeling | — | ||
| Webhooks voor nog meer mogelijkheden | — | ||
| API Request Pack (1000 requests per uur) | — | € 8,50 p/m | € 8,50 p/m |
Add-ons
OverigSetup the right way
| Add-on | Starter | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Verhoog de veiligheid 2FA en SSO | |||
| Werk met verschillende valuta | — | — | |
| Kredietrapport (binnen bundel, minimaal 3 p/m) | € 4,20 per stuk | € 4,20 per stuk | € 4,20 per stuk |
| Kredietrapport (buiten bundel) | € 7 per stuk | € 7 per stuk | € 7 per stuk |
| Scan & Herken (binnen bundel, minimaal 10 p/m) | — | € 0,37 per stuk | € 0,37 per stuk |
| Scan & Herken (buiten bundel) | — | € 0,50 per stuk | € 0,50 per stuk |
Niet zeker welk pakket het beste bij jou past?
Neem contact op en bespreek jouw wensen met een van onze experts.
Veelgestelde vragen
Bekijk hier de meest gestelde vragen.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.
Heb ik toegang tot alle functionaliteiten in mijn gratis proefversie?
Ja, je kunt 14 dagen lang alle functies van onze meest uitgebreide versie vrijblijvend proberen.
Is er een proefversie voor mijn branche of sector?
Ja, bij het aanmaken van je proefomgeving richten we deze in op basis van jouw gekozen branche of sector.
Wat gebeurt er als de proefperiode voorbij is?
Om Exact Gripp na je proefperiode te blijven gebruiken, kies je een abonnement met de functionaliteiten die bij jouw organisatie passen. Je kunt meteen starten!
Is de Exact Gripp geschikt voor zowel kleine als grote teams?
Ja, De software schaalt mee met jouw organisatie. Je kunt starten met een klein team en later eenvoudig uitbreiden. De Starter-editie is speciaal ontworpen om alle basisprocessen in een bureau - van offertebeheer tot facturatie - te realiseren.
Zijn er trainingen op maat beschikbaar?
Ieder bedrijf is uniek. Daarom biedt Exact trainingen die volledig zijn afgestemd op de specifieke behoeften van jouw bureau.