Features & prijzen

Ontdek met welke features Exact jouw onderneming kan ondersteunen. Onze boekhoudsoftware is er voor groot én klein. Waar jij groeit, groeit Exact met je mee.

Probeer 30 dagen gratisof bekijk de demo

Voor groot en klein.
Met Exact kan je groeien.

Plans and pricing

Essentials

Included as standard

Gebruikers
1
Boekhoudingen
1
Bankkoppelingen
1
Verkoopfacturen
25
AI-agents

Features

  • Aan- en verkoopfacturen
  • Bankkoppelingen
  • Btw-/ICP-aangiftes

€ 49

Probeer nuBestel nu

Plus

Included as standard

Gebruikers
2
Boekhoudingen
2
Bankkoppelingen
5
Verkoopfacturen
100
AI-agents

Alle functies van Essentials, en:

  • Automatisch debiteurenbeheer
  • Boekhouding vaste activa
  • Eenvoudig goedkeuren van facturen

€ 99

Probeer nuBestel nu

Professional

Included as standard

Gebruikers
2
Boekhoudingen
2
Bankkoppelingen
onbeperkt
Verkoopfacturen
onbeperkt
AI-agents

Alles van Plus, en:

  • Boekingen voor de lopende rekening
  • Templates voor terugkerende facturen
  • Automatisch afwijkingen signaleren

€ 159

Probeer nuBestel nu

Premium

Included as standard

Gebruikers
2
Boekhoudingen
2
Bankkoppelingen
onbeperkt
Verkoopfacturen
onbeperkt
AI-agents

Alles van Professional, en:

  • Multi-company-ondersteuning
  • Slimme periode- en jaarafsluiting
  • Geïntegreerd Power BI-rapport

€ 299

Praat met een expert

Full feature list

Feature
Essentials
Plus
Professional
Premium
Algemeen
Algemeen comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessionalPremium
Inbegrepen gebruikers1
Niet uit te breiden		2
Extra gebruiker: € 23 p/m		2
Extra gebruiker: € 23 p/m		2
Extra gebruiker: € 49 p/m
Inbegrepen administraties1
Niet uit te breiden		2
Extra gebruiker: € 20 p/m		2
Extra administratie: € 21 p/m		2
Extra administratie: € 38 p/m

Online samenwerken

Werk online samen met andere gebruikers. Wijs onderling taken toe, deel documenten en voer tegelijk boekingen in. Ook is het mogelijk om te werken met verschillende rollen en rechten per gebruiker.

Mobiele app		—

Automatische Factuurverwerking

Laat al je uitgaande en inkomende (elektronische) facturen, PDF’s, scans of bonnetjes automatisch door Exact verwerken. Je bepaalt zelf hoeveel documenten je per maand automatisch laat verwerken, de eerste 3 zijn inbegrepen in je Exact Online abonnement. Als je meer documenten automatisch wil laten verwerken kun je een bundel activeren. Binnen je bundel betaal je € 0,39 per automatisch verwerkt document. Buiten je bundel betaal je € 0,50 per automatisch verwerkt document.

Automatische factuurverwerking		——
Online samenwerken Werk online samen met andere gebruikers. Wijs onderling taken toe, deel documenten en voer tegelijk boekingen in. Ook is het mogelijk om te werken met verschillende rollen en rechten per gebruiker.
Online samenwerken		—
Taken Maak taken aan en wijs deze toe aan andere gebruikers.
Taken
Documenten digitaal opslaan Gebruik Exact Online als je digitale archief. Sla documenten online op en koppel deze via drag en drop onder meer aan relaties, boekingen en verkoopkansen.
Documenten digitaal opslaan
Bijlagen downloaden Met Exact Online kun je met een enkele muisklik bijlagen van boekingen downloaden. Je kunt je zoekopdracht zelf filteren om alleen bijlagen van bepaalde dagboeken of perioden te downloaden.
Bijlagen downloaden
Mobiele app——
Financieel
Financieel comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessionalPremium

Alle functies die je nodig hebt om slim en geautomatiseerd te boekhouden. Houd je inkopen, verkopen en bank op orde en doe je btw-aangifte volledig digitaal. Met Exact Online beschik je zo op elk moment over een kloppende, complete en bijgewerkte administratie.

Boekhouding
Laat Exact Online je facturen automatisch afletteren met je bankafschriften.
Automatisch afletteren van facturen
Met Exact Online werk je online samen met je accountant of boekhouder. Je bepaalt zelf wat hij wel en niet kan doen in je boekhouding.
Samenwerken met accountant of boekhouder
Met Exact Online kun je je btw-aangifte en opgaaf ICP opstellen, goedkeuren en digitaal indienen.
Btw-aangifte en opgaaf ICP
Laat terugkerende boekingen automatisch aanmaken. Je hoeft slechts eenmalig de frequentie, de periode en het aanmaakmoment (aantal dagen voor de factuurdatum) in te stellen. Deze functie is beschikbaar voor inkoop-, verkoop- en memoriaaldagboeken.
Automatisch aanmaken van terugkerende boekingen
Automatiseer opeenvolgende goedkeuringen van facturen. Stel zogenaamde flows op om je goedkeuringsstappen in te richten. Vervolgens zorgt de software ervoor dat er automatisch goedkeuring wordt gevraagd aan de juiste personen. Stel tot maximaal vijf stappen in en kies uit verschilende goedkeuringsactiviteiten, zoals een controle van het factuurbedrag of een check op de bestelde goederen.
Werken met goedkeuringsflows		—
Het inboeken van transacties in meerdere administraties (met name holdingstructuur).
Rekening-courant		——
Automatisch SODA-bestanden importeren—
Factureren
Factureren comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessionalPremium

Maak en verstuur verkoopfacturen voorzien van een professionele lay-out. Bij verzending worden de bijbehorende verkoopboekingen automatisch aangemaakt in je administratie. Per extra verstuurde factuur betaal je € 0,50

Verkoopfacturen		25p/m100 p/mOnbeperktOnbeperkt
Met Exact Online voeg je eenvoudig en kosteloos een betaallink toe aan je verkoopfacturen en de begeleidede email. Hiermee kan je klant gemakkelijk en snel betalen via zijn eigen online bankomgeving of mobiele bank app. Na betaling wordt het bedrag automatisch verwerkt in je administratie.
Geïntegreerde betaallink van Exact
Is je klant te laat met betalen? Met Exact Online kun je betalingsherinneringen automatisch laten versturen. De software bepaalt zelf het aantal contactmomenten, de timing en de boodschap voor de meest effectieve aanpak. Met je betalingsherinneringen kun je ook eenvoudig een betaallink meesturen. Betalingsregelingen maak en beheer je daarnaast eenvoudig vanuit de software!
Debiteurenbeheer		—
Met Exact Online kun je elektronische facturen inlezen en aanmaken. Wij ondersteunen tal van formats, waaronder UBL, Peppol BISv3 en SI-UBL 2.0.
Elektronische facturen
Met Exact Online is het mogelijk om elektronische verkoopfacturen te verzenden via het Peppol-netwerk. Met No hands Accounting kun je via het Peppol-netwerk ook inkoopfacturen ontvangen en automatisch verwerken tot een complete boeking.
Factureren via Peppol
Exact Online voorspelt de datum waarop je de betaling van een factuur kan verwachten. Dit doen we met behulp van AI die het betaalpatroon van je klanten analyseert.
Betaaldatum voorspellen

Factureren via Peppol

Het is mogelijk e-facturen via Peppol te ontvangen en versturen in een standaard administratie. Ontvangen Peppol facturen kunnen alleen handmatig verwerkt worden in een standaard administratie. Het versturen van verkoopfacturen vanuit een standaard administratie is bedoeld voor ondernemingen met een zeer beperkt aantal verkoopfacturen van maximaal 3 per maand, voor bijvoorbeeld intercompany facturen of facturen vanuit beheermaatschappijen. Met de Samenwerken klantadministraties kun je e-facturen verzenden en ontvangen en automatisch verwerken tot een complete boeking.

Meer over e-facturatie en Peppol

E-facturatie via Peppol		———
Bankieren
Bankieren comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessionalPremium

Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling om je bankgegevens automatisch bij te laten werken. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank?

Bankkoppeling 		15OnbeperktOnbeperkt
Bankuittreksels importeren via CODA bestanden
Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling om je bankgegevens automatisch bij te laten werken. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank?
Betalingen uitvoeren
Exact Online ondersteunt Europese incasso om betalingen van klanten uit andere landen te incasseren, conform de SEPA-standaarden.
Automatische incasso
Extra financiële mogelijkheden
Extra financiële mogelijkheden comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessionalPremium
Door te werken met kostenplaatsen en/of dragers voorkom je dat je uitgaven ongemerkt oplopen. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met bijbehorende budget en stuur tijdig bij wanneer nodig.
Kostenplaatsen en -dragers		—
Genereer nieuwe budgetten op basis van bestaande budgetten met behulp van verschillende calculatiemethodes. Deze budgetten kun je vervolgens snel en gemakkelijk vergelijken met de daadwerkelijke realisatie.
Budget geavanceerd		——
Onze software zorgt ervoor dat bedrijfsmiddelen automatisch worden afgeschreven gebaseerd op de door jou geselecteerde afschrijvingsmethode.
Activa		—
Doe je wel eens zaken met het buitenland? Geen zorgen! Met Exact Online boek je bijvoorbeeld inkoopfacturen in Amerikaanse dollars en verstuur je verkoopfacturen in Britse ponden. Kies zelf of je met vaste of variabele valutakoersen wilt werken. Zo nodig kun je snel en eenvoudig herwaarderen.
Verschillende valuta		—
Klanten en leveranciers (CRM)
Klanten en leveranciers (CRM) comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessionalPremium
Leg relatiegegevens vast en registreer gespreksnotities, serviceverzoeken en klachten.
Relatiegegevens beheren
Via onze directe koppeling met de Kamer van Koophandel maak je met een druk op de knop nieuwe relaties o.b.v. de laatste gegevens.
Relaties aanmaken via KVK
Met Exact Online kun je offertes opstellen en goedkeuren. Het is zelfs mogelijk om offertes direct om te zetten in een factuur.
Offertes
Houd verkoopkansen bij, beheer je verkooppijplijn en registreer belangrijke gespreksnotities.
Verkoopkansen
Beheer e-mail- en marketingcampagnes, in combinatie met MailChimp.
E-mail- en marketingcampagnes
Efficiënte uitwisseling van data
Efficiënte uitwisseling van data comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessionalPremium
Importeer en exporteer data in XML en CSV.
Import en export van data
Koppel software van derde partijen via webservices (API). In de Exact Online App Store vind je alle softwareleveranciers waarvoor al een koppeling bestaat.
Koppelen met apps
In de Exact Online App Store kun je zakelijke software van derde partijen vinden die je direct kunt koppelen aan Exact Online.
Exact Online App Store
Automatisering, samenwerken en rapportages
Automatisering, samenwerken en rapportages comparison across plans
FeatureEssentialsPlusProfessionalPremium

HQ

Met HQ beheer je meerdere bedrijven vanuit een omgeving. Zo heb je direct inzicht in de financiële positie over administraties heen en voer je direct betalingen en bankverwerkeringen uit over meerdere administraties.

HQ		———
Een compleet gevisualiseerd overzicht van belangrijke financiële cijfers zoals je omzet, resultaat, banksaldi en openstaande posten. Ook vind je hier belangrijke to-do's en notificaties.
Financiële cockpit
Een compleet gevisualiseerd overzicht van verkopen en lopende verkooptrajecten.
Verkoopcockpit
Automatisch controle op afwijkingen
Continuous monitoring		——
Boekingstemplates zijn handig voor bedrijven die te maken hebben met terugkerende facturen waarbij ze de kosten willen uitsplitsen over meerdere grootboekrekeningen of kostenplaatsen. Bij het aanmaken van een boekingsvoorstel werkt de software aan de hand van de template, waardoor deze gegevens automatisch correct worden ingevuld.
Boekingstemplates		——

Power BI Connector

Krijg direct toegang tot al je data, zodat je deze met Microsoft Power BI kunt omzetten naar heldere en gevisualiseerde rapportages. Exact levert standaard een aantal dashboards mee. (Power BI licentie niet inbegrepen)

Power BI Connector		———

Automate

Verhoog de efficiëntie door het automatiseren van handmatige handelingen. Onder de condities die jij bepaalt.

Automate		———

Flex

Maak de software bedrijfsspecifiek door jouw informatie in extra eigen velden en menu's toe te voegen.

Flex		———

Add-ons

Beschikbare add-ons
Add-on
Essentials
Plus
Professional
Premium
Beschikbare add-ons comparison across plans
Add-onEssentialsPlusProfessionalPremium
Jouw dienstverlening aanbieden als abonnement? Met Abonnementenbeheer is je abonnementenadministratie goed geregeld. Bepaal je prijzen, voorwaarden en looptijden, wijs ze toe aan je klanten en volg alles nauwgezet met uitgebreide rapportages - zelfs voor je toekomstige omzet.
Abonnementenbeheer		—€ 60€ 60€ 60
OverigSetup the right way
Add-on
Essentials
Plus
Professional
Premium
Overig comparison across plans
Add-onEssentialsPlusProfessionalPremium
Gem aantal boekingsregels per administratie p/m<10.000<10.000<10.000<25.000
(uitbreiden mogeljk)

Volume packs

Volume Packs zijn beschikbaar in de Premium edities van Exact Online. Deze zijn voor organisaties met meer dan gemiddelde behoefte aan API verkeer en/of verwerkingscapaciteit en/of dataopslag. Denk aan het uitwisselen van grote hoeveelheden gegevens met aanverwante oplossingen (‘meer API verkeer’), het uitvoeren van complexe data-analyses, het verwerken van veel transacties en het opslaan van veel data.

Volume packs		———

€ 250

Laat AI-agents voor je werken​

Maak kennis met vier krachtige AI-agents die voor je klaar staan en achter de schermen werken om jouw kernprocessen in de boekhouding te automatiseren. Ze verrijken de software met relevante inzichten, slimme suggesties en geven 24/7 antwoord op jouw vragen.

Purchase Agent​

Automatische verwerking van inkoopfacturen. Herkent afwijkingen in inkoopfacturen en doet slimme suggesties om transacties op de juiste grootboekrekening te plaatsen. En dat alles met een accuraatheid van 98%.

Bank Agent​

Verwerkt automatisch banktransacties, waarbij betalingen op basis van AI worden gekoppeld aan zowel inkoop- als verkoopfacturen en de juiste grootboekrekening. Exact monitort op deze manier al ruim 100 miljoen transacties per maand, voor een vlekkeloze boekhouding.

Support Agent​

De Support Agent staat 24/7 voor je klaar om al jouw how-to vragen te beantwoorden en helpt je moeiteloos door de software te navigeren. Na hulp van de support agent worden 98% van de vragen direct opgelost.

Debtor Agent​

Automatiseert jouw debiteurenbeheer op basis van AI. Prognotiseert betaaldata en helpt je het juiste communicatieprofiel te kiezen voor elke klant, zodat betalingsherinneringen automatisch en in de juiste tone of voice verstuurd worden. Het aantal dagen dat facturen openstaan (DSO) is dankzij deze functionaliteit tot wel 20% lager.

Laat AI-agents voor je werken

Maak kennis met vier krachtige AI-agents die voor je klaar staan en achter de schermen werken om jouw kernprocessen in de boekhouding te automatiseren. Ze verrijken de software met relevante inzichten, slimme suggesties en geven 24/7 antwoord op jouw vragen.

Purchase Agent​

Automatische verwerking van inkoopfacturen. Herkent afwijkingen in inkoopfacturen en doet slimme suggesties om transacties op de juiste grootboekrekening te plaatsen. En dat alles met een accuraatheid van 98%.

Bank Agent​

Verwerkt automatisch banktransacties, waarbij betalingen op basis van AI worden gekoppeld aan zowel inkoop- als verkoopfacturen en de juiste grootboekrekening. Exact monitort op deze manier al ruim 100 miljoen transacties per maand, voor een vlekkeloze boekhouding.

Support Agent​

De Support Agent staat 24/7 voor je klaar om al jouw how-to vragen te beantwoorden en helpt je moeiteloos door de software te navigeren. Na hulp van de support agent worden 98% van de vragen direct opgelost.

Beschikbaar vanaf Plus editie:

Debtor Agent​

Automatiseert jouw debiteurenbeheer op basis van AI. Prognotiseert betaaldata en helpt je het juiste communicatieprofiel te kiezen voor elke klant, zodat betalingsherinneringen automatisch en in de juiste tone of voice verstuurd worden. Het aantal dagen dat facturen openstaan (DSO) is dankzij deze functionaliteit tot wel 20% lager.

Niet zeker welk pakket het beste bij jou past?

Neem contact op en bespreek jouw wensen met een van onze experts.

Neem contact op

Veelgestelde vragen

Bekijk hier de meest gestelde vragen over Exact Online Boekhouden.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

Hoe werkt de 30 dagen proefperiode?

Je kunt 30 dagen gratis gebruik maken van een Exact Online voor Boekhouden abonnement. Na de periode van 30 dagen wordt je abonnement automatisch afgesloten, tenzij je het omzet in een betaald abonnement. Dan kun je verder blijven werken in je eerder aangemaakte abonnement.

Hoe sluit ik mijn betaalde abonnement af?

Klik op ‘bestel direct’ bij het product dat je wilt aanschaffen. Of neem contact op met één van onze sales medewerkers via: +32 2 711 15 11 (bereikbaar op werkdagen van 09:00 tot 17:00) of mail naar info@exactonline.be

Wat is een administratie?

Een administratie is de boekhouding van 1 bedrijf. Wanneer je voor meerdere bedrijven de boekhouding wilt doen, dan heb je meerdere administraties nodig.

Is het aantal verkoopfacturen binnen een abonnement per maand of per jaar?

Het aantal verkoopfacturen per abonnement, is het aantal facturen per maand. Het aantal verstuurde facturen wordt bijgehouden in de software. Je ziet altijd hoeveel je er verstuurd hebt. Verstuur je meer facturen dan er in je abonnement zitten, dan betaal je een extra bedrag per factuur.

Is het aantal verkoopfacturen binnen een abonnement per administratie of per licentie?

Het aantal verkoopfacturen binnen een abonnement geldt voor de licentie. Het aantal verkoopfacturen in bijvoorbeeld Exact Online voor Boekhouden Plus is 100, ongeacht het aantal administraties dat je voert. Gebruik je Exact Online voor Boekhouden Professional, dan is het aantal verkoopfacturen onbeperkt.

Is mijn accountant ook een gebruiker?

Nee, je accountant koppelt aan je administratie vanuit zijn eigen licentie. Heeft je accountant geen eigen licentie, dan kan er wel een extra gebruiker voor hem worden aangemaakt.

Zit de koppeling met de accountant ook in Essentials?

Ja, een koppeling met je accountant zit in alle abonnementen van Exact Online Boekhouden.

Ik heb al een boekhoudpakket. Hoe kan ik overstappen naar Exact Online Boekhouden?

Lees alles over het overstappen naar Exact op deze pagina.